Zakelijke rekening voor zzp’ers: kosten, voordelen en topaanbieders vergeleken

Wat is een zakelijke rekening? 

Een zakelijke rekening is een betaalrekening die je gebruikt voor de inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Het is een aparte rekening op naam van je onderneming, waardoor je administratie overzichtelijk blijft. Je kunt de rekening koppelen aan boekhoudsoftware, automatische incasso’s instellen en betalingen doen onder je bedrijfsnaam. 

Verschil tussen een privé- en zakelijke rekening 

Een privérekening is bedoeld voor persoonlijk gebruik, een zakelijke rekening voor bedrijfsactiviteiten. Gebruik je toch je privérekening voor zakelijke transacties, dan kan de bank daartegen optreden. Ook oogt een zakelijke rekening professioneler: je klanten zien de naam van je bedrijf bij betalingen. 

Daarnaast biedt een zakelijke rekening meer functies, zoals meerdere betaalpassen, koppelingen met je boekhouding en een zakelijke creditcard. 

Is een zakelijke rekening verplicht voor zzp’ers? 

Wettelijk gezien is een zakelijke rekening niet verplicht voor zzp’ers met een eenmanszaak. De Belastingdienst en de Kamer van Koophandel adviseren het wel, omdat het veel overzicht geeft. Banken staan zakelijk gebruik van privérekeningen vaak niet toe. 

Heb je een bv, dan is een zakelijke rekening wél verplicht. Een bv is een aparte rechtspersoon, dus die moet een eigen bankrekening hebben. 

Voordelen van een zakelijke rekening 

Een zakelijke rekening maakt het makkelijker om grip te houden op je geldstromen. Je administratie is overzichtelijk en je ziet direct welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn. Daarnaast kun je de kosten van de rekening aftrekken als zakelijke kosten. 

Een ander voordeel is de professionele uitstraling. Betalingen lopen onder je bedrijfsnaam, wat vertrouwen wekt bij klanten. Bovendien bieden banken extra functies voor ondernemers, zoals iDEAL voor webshops of koppelingen met boekhoudprogramma’s. 

Waar moet je op letten bij het kiezen van een rekening? 

Bij het kiezen van een zakelijke rekening spelen meerdere factoren mee: 

• Kosten: kijk naar de maandelijkse vaste kosten én de transactiekosten. Sommige banken rekenen alleen per transactie, anderen een vast bedrag per maand. 

• Boekhoudkoppeling: controleer of je bank goed samenwerkt met je boekhoudsoftware. 

• Gebruiksgemak: hoe werkt de app of online omgeving? Kun je eenvoudig meerdere rekeningen beheren? 

• Klantenservice: als je persoonlijk contact belangrijk vindt, kies dan een bank met lokale kantoren. 

• Extra diensten: denk aan zakelijke spaarrekeningen, creditcards of een limiet op rood staan. 

De beste zakelijke rekeningen en kosten in 2025 

Zakelijke rekening goedkoop 

De goedkoopste optie hangt af van je gebruik. Doe je weinig transacties, dan is Rabobank met pay-per-use voordelig. Bunq en Revolut zijn gratis, maar beperken soms de functies. Knab biedt een scherp tarief met veel inbegrepen mogelijkheden, vooral interessant voor startende zzp’ers. 

Zakelijke rekening gratis 

Gratis zakelijke rekeningen bestaan, maar meestal bij fintechs als bunq of Revolut. Bij traditionele banken betaal je vrijwel altijd maandkosten. Gratis pakketten kunnen handig zijn voor starters, maar controleer of je voldoende functies hebt. 

Zakelijke creditcard aanvragen 

Een zakelijke creditcard is handig voor online aankopen of reizen. Je houdt privé en zakelijk eenvoudig gescheiden en hebt inzicht in je maandelijkse uitgaven. De meeste banken bieden een zakelijke creditcard aan, vaak tegen een jaarlijkse bijdrage van €35 tot €75. 

Je kunt ook kiezen voor een prepaid of debit creditcard zonder kredietfunctie. De kosten zijn aftrekbaar en aanvragen kan direct via je bank zodra je KvK-nummer actief is. 

Overstappen naar een andere zakelijke rekening 

Met de Overstapservice stap je eenvoudig over naar een andere bank. Betalingen naar je oude rekening worden dertien maanden automatisch doorgestuurd naar je nieuwe rekening. Je hoeft dus niet alles zelf door te geven, al blijft het slim om klanten en leveranciers te informeren over je nieuwe IBAN. 

Veelgestelde vragen