{"id":25253,"date":"2026-11-09T09:42:14","date_gmt":"2026-11-09T08:42:14","guid":{"rendered":"https:\/\/vanpasse.nl\/?p=25253"},"modified":"2026-11-09T09:42:14","modified_gmt":"2026-11-09T08:42:14","slug":"payment-reminder-example","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/","title":{"rendered":"Send payment reminder: examples you can use"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"25253\" class=\"elementor elementor-25253\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37f3ef7b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"37f3ef7b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f91512c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f91512c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"vp-article\">\n<h2><strong>Eerst controleren: staat de factuur echt nog open?<\/strong><\/h2>\nControleer je bank en administratie voordat je een herinnering verstuurt. Een betaling kan al binnen zijn zonder dat die aan de juiste factuur is gekoppeld. Kijk ook of de klant een deel heeft betaald, of je een creditfactuur hebt verstuurd en welke betaaldatum jullie hebben afgesproken.\n<ul>\n \t<li>Klopt het factuurnummer, de naam van de klant en het openstaande bedrag?<\/li>\n \t<li>Is de afgesproken betalingstermijn voorbij?<\/li>\n \t<li>Heeft de juiste contactpersoon de factuur ontvangen?<\/li>\n \t<li>Is er een klacht, ontbrekend inkoopnummer of andere afspraak die de betaling tegenhoudt?<\/li>\n<\/ul>\nGebruik in je herinnering het bedrag dat nog openstaat, inclusief de btw die op de factuur staat. Stuur de oorspronkelijke factuur opnieuw mee. Maak geen nieuwe verkoopfactuur voor hetzelfde werk: dan kun je de omzet dubbel boeken.\n<h2><strong>Voorbeeld 1: vriendelijke betalingsherinnering per mail<\/strong><\/h2>\nDeze tekst past bij een eerste herinnering. Vul de blokhaken in en kies een concrete datum waarop je betaling vraagt. De datum hieronder is een nieuwe betaalverzoekdatum, geen algemene wettelijke termijn.\n<div class=\"vp-paper\"><p><strong>Onderwerp: Herinnering factuur [factuurnummer] \u2013 \u20ac [openstaand bedrag]<\/strong><\/p>\n<p>Beste [naam],<\/p>\n<p>Op [factuurdatum] stuurde ik je factuur [factuurnummer] voor [korte omschrijving]. De afgesproken betaaldatum was [oorspronkelijke vervaldatum]. Er staat nog \u20ac [openstaand bedrag] open.<\/p>\n<p>Wil je dit bedrag uiterlijk op [nieuwe betaaldatum] overmaken naar [IBAN], ten name van [bedrijfsnaam]? Vermeld daarbij [factuurnummer]. De factuur zit nogmaals in de bijlage.<\/p>\n<p>Heb je al betaald, of klopt er iets niet aan de factuur? Laat het me weten, dan kijk ik het na.<\/p>\n<p>Alvast bedankt.<br>Met vriendelijke groet,<br>[naam]<br>[bedrijfsnaam en contactgegevens]<\/p><\/div>\n<h2><strong>Voorbeeld 2: tweede herinnering voor een zakelijke klant<\/strong><\/h2>\nHeeft een eerste herinnering niets opgeleverd, bel dan de contactpersoon. Vraag naar de oorzaak en naar een concrete betaaldatum. Deze mail kun je daarna gebruiken om de afspraak vast te leggen of nogmaals duidelijk om betaling te vragen. Dit voorbeeld rekent geen rente of incassokosten.\n<div class=\"vp-paper\"><p><strong>Onderwerp: Tweede herinnering \u2013 factuur [factuurnummer]<\/strong><\/p>\n<p>Beste [naam],<\/p>\n<p>Op [datum eerste herinnering] heb ik je herinnerd aan factuur [factuurnummer]. Het openstaande bedrag is op dit moment \u20ac [bedrag]. Ik heb nog geen betaling ontvangen.<\/p>\n<p>Ik verzoek je dit bedrag uiterlijk op [datum] te betalen op [IBAN], ten name van [bedrijfsnaam], met vermelding van [factuurnummer]. Een kopie van de factuur is bijgevoegd.<\/p>\n<p>Kun je de betaling niet op die datum uitvoeren? Neem dan v\u00f3\u00f3r die datum contact met me op om dit te bespreken. Heb je bezwaar tegen de factuur, geef dan aan welk onderdeel volgens jou niet klopt.<\/p>\n<p>Als betaling en een reactie uitblijven, beoordeel ik welke vervolgstap nodig is om de vordering te innen.<\/p>\n<p>Met vriendelijke groet,<br>[naam]<br>[bedrijfsnaam en contactgegevens]<\/p><\/div>\n<h2><strong>Zakelijke klant of consument: wat is het verschil?<\/strong><\/h2>\nBij een zakelijke klant geldt niet dezelfde verplichte kosteloze veertiendagenbrief als bij een consument. Controleer wel jullie overeenkomst en of de vordering opeisbaar is. Een herinnering is ook zakelijk vaak de verstandigste eerste stap. Een zzp\u2019er die iets voor priv\u00e9 koopt, kan voor die aankoop consument zijn.\n\nWil je bij een consument buitengerechtelijke incassokosten kunnen rekenen? Dan moet de klant eerst een correcte kosteloze aanmaning krijgen. De wettelijke betaalmogelijkheid loopt veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. Veertien dagen vanaf de verzenddatum is dus te kort. De brief moet ook het concrete bedrag aan incassokosten noemen dat volgt bij niet tijdig betalen. Zie de <a href=\"https:\/\/www.kvk.nl\/wetten-en-regels\/incassobureau-inschakelen-hier-let-je-op\/\">uitleg van KVK over incasso<\/a>.\n<h2><strong>Voorbeeld 3: de betaaltekst voor een veertiendagenbrief<\/strong><\/h2>\nGebruik onderstaande tekst alleen voor een opeisbare consumentenvordering waarbij de klant in verzuim is. Dat betekent dat de klant juridisch te laat is met betalen; controleer daarvoor de betaalafspraak en het eerdere verloop. Bereken v\u00f3\u00f3r verzending het juiste bedrag aan incassokosten en vul alle velden in. Bij meerdere schulden of eerdere deelbetalingen kan de berekening anders uitpakken.\n<div class=\"vp-paper\"><p><strong>Onderwerp: Kosteloze aanmaning voor factuur [factuurnummer]<\/strong><\/p>\n<p>Beste [naam],<\/p>\n<p>Voor [geleverde dienst of product] staat van factuur [factuurnummer] nog \u20ac [openstaand bedrag] open. De factuur dateert van [datum] en had uiterlijk op [oorspronkelijke vervaldatum] betaald moeten zijn. Je vindt een kopie in de bijlage.<\/p>\n<p>Betaal het openstaande bedrag binnen veertien dagen, gerekend vanaf de dag nadat je deze brief hebt ontvangen. Maak het over naar [IBAN], ten name van [bedrijfsnaam], onder vermelding van [factuurnummer].<\/p>\n<p>Ontvangen wij het volledige openstaande bedrag binnen deze termijn, dan brengen wij geen incassokosten in rekening. Bij uitblijven van tijdige volledige betaling maken wij aanspraak op \u20ac [voor deze vordering berekende incassokosten] aan buitengerechtelijke incassokosten.<\/p>\n<p>Heb je vragen over de factuur of denk je dat het bedrag niet klopt? Neem contact op via [contactgegevens].<\/p>\n<p>Met vriendelijke groet,<br>[naam]<br>[bedrijfsnaam en adres]<\/p><\/div>\nEen eerste vriendelijke mail voldoet niet vanzelf aan deze voorwaarden. Vul ook niet standaard een willekeurig bedrag voor administratiekosten in. De <a href=\"https:\/\/www.rijksoverheid.nl\/vraag-en-antwoord\/schulden\/hoogte-incassokosten\">Rijksoverheid legt de maximale incassokosten uit<\/a>. Bewaar de verstuurde tekst en bewijs rond verzending en ontvangst; alleen een bericht in je map \u2018Verzonden\u2019 bewijst niet altijd wanneer de klant het heeft ontvangen.\n<h2><strong>Wat doe je als de klant nog steeds niet betaalt?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>De klant betwist de factuur<\/strong><\/h3>\nVraag welk bedrag of welke prestatie ter discussie staat. Verzamel de offerte, opdrachtbevestiging, bewijs van levering en correspondentie. Los een factuurfout eerst op. Extra herinneringen sturen verduidelijkt een inhoudelijk geschil niet.\n<h3><strong>De klant kan tijdelijk niet betalen<\/strong><\/h3>\nBespreek of een betalingsregeling haalbaar is. Leg het openstaande bedrag, de termijnbedragen, betaaldatums en gemaakte afspraken schriftelijk vast. Pas je herinneringen daarop aan, zodat je geen standaardbericht verstuurt terwijl de klant de regeling nakomt.\n<h3><strong>De klant reageert niet<\/strong><\/h3>\nBundel de factuur en het bewijs van de opdracht, levering en herinneringen. Bekijk het stappenplan voor een <a href=\"https:\/\/vanpasse.nl\/?p=25422\">klant die je factuur niet betaalt<\/a> en beoordeel met een incassodienstverlener of juridisch adviseur de vervolgstap en de kosten. Een incassobureau kan zelf geen beslag leggen; daarvoor is een gerechtsdeurwaarder nodig met de vereiste juridische grondslag. De <a href=\"https:\/\/www.rijksoverheid.nl\/vraag-en-antwoord\/schulden\/wanneer-incassobureau\">Rijksoverheid beschrijft dit verschil<\/a>.\n<h2><strong>Houd je openstaande facturen overzichtelijk<\/strong><\/h2>\nControleer iedere week welke facturen hun betaaldatum zijn gepasseerd. Noteer per klant de laatste actie en de volgende afspraak. Zo zie je ook of een factuur werkelijk onbetaald is of alleen nog verkeerd in je administratie staat.\n\nEen verzonden factuur kan al omzet opleveren terwijl het geld nog ontbreekt. Lees meer over het <a href=\"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/verschil-omzet-winst-cashflow\/\">verschil tussen omzet, winst en cashflow<\/a>.\n<h2><strong>Veelgestelde vragen<\/strong><\/h2>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40253d4 elementor-widget-tablet__width-inherit elementor-widget elementor-widget-n-accordion\" data-id=\"40253d4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;default_state&quot;:&quot;all_collapsed&quot;,&quot;max_items_expended&quot;:&quot;one&quot;,&quot;n_accordion_animation_duration&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;ms&quot;,&quot;size&quot;:400,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"nested-accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-accordion\" aria-label=\"Accordion. Open links with Enter or Space, close with Escape, and navigate with Arrow Keys\">\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-6720\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"1\" tabindex=\"0\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-6720\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Mag ik een betalingsherinnering via WhatsApp sturen? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"adf49d60-5815-4ece-8d49-00a021de5c06\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><rect width=\"16\" height=\"16\" style=\"opacity:0\"><\/rect><rect y=\"7.64\" width=\"16\" height=\"0.76\"><\/rect><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"b159ff04-3740-4ac3-96cc-b414ded50b3a\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><polygon points=\"8.39 7.64 8.39 0 7.61 0 7.61 7.64 0 7.64 0 8.4 7.61 8.4 7.61 16 8.39 16 8.39 8.4 16 8.4 16 7.64 8.39 7.64\"><\/polygon><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-6720\" class=\"elementor-element elementor-element-5710566 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"5710566\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcd7285 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bcd7285\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Voor een vriendelijke herinnering kan dat praktisch zijn als je dat kanaal al met de klant gebruikt. Vermeld het factuurnummer en bedrag en bewaar het gesprek bij je administratie. Voor een formele aanmaning moet je ook de inhoud en ontvangst kunnen onderbouwen; een kort appje is daarvoor niet vanzelf voldoende.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-6721\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"2\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-6721\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Wat als de klant een deel van de factuur heeft betaald? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"adf49d60-5815-4ece-8d49-00a021de5c06\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><rect width=\"16\" height=\"16\" style=\"opacity:0\"><\/rect><rect y=\"7.64\" width=\"16\" height=\"0.76\"><\/rect><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"b159ff04-3740-4ac3-96cc-b414ded50b3a\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><polygon points=\"8.39 7.64 8.39 0 7.61 0 7.61 7.64 0 7.64 0 8.4 7.61 8.4 7.61 16 8.39 16 8.39 8.4 16 8.4 16 7.64 8.39 7.64\"><\/polygon><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-6721\" class=\"elementor-element elementor-element-b6ac7cd e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"b6ac7cd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3bdcad elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e3bdcad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Verwerk de ontvangen betaling en herinner alleen aan het restant. Vermeld eventueel het oorspronkelijke factuurbedrag, het betaalde deel en het saldo. Beoordeel een eventuele berekening van incassokosten opnieuw; neem niet blind het bedrag uit een eerdere brief over.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-6722\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"3\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-6722\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Moet ik drie herinneringen sturen voordat ik actie kan nemen? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"adf49d60-5815-4ece-8d49-00a021de5c06\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><rect width=\"16\" height=\"16\" style=\"opacity:0\"><\/rect><rect y=\"7.64\" width=\"16\" height=\"0.76\"><\/rect><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"b159ff04-3740-4ac3-96cc-b414ded50b3a\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><polygon points=\"8.39 7.64 8.39 0 7.61 0 7.61 7.64 0 7.64 0 8.4 7.61 8.4 7.61 16 8.39 16 8.39 8.4 16 8.4 16 7.64 8.39 7.64\"><\/polygon><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-6722\" class=\"elementor-element elementor-element-fcc84e0 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"fcc84e0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c264a7c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c264a7c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Er bestaat geen algemene regel dat je eerst drie herinneringen moet versturen. De noodzakelijke stappen hangen af van het soort klant, de overeenkomst en de situatie. Bij consumenten is de correcte veertiendagenbrief van belang voordat je incassokosten kunt rekenen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-6723\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"4\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-6723\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><h3 class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Kan ik herinneringen automatisch laten versturen? <\/h3><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"adf49d60-5815-4ece-8d49-00a021de5c06\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><rect width=\"16\" height=\"16\" style=\"opacity:0\"><\/rect><rect y=\"7.64\" width=\"16\" height=\"0.76\"><\/rect><\/svg><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"b159ff04-3740-4ac3-96cc-b414ded50b3a\" data-name=\"Layer 1\" width=\"16\" height=\"16\" viewBox=\"0 0 16 16\"><polygon points=\"8.39 7.64 8.39 0 7.61 0 7.61 7.64 0 7.64 0 8.4 7.61 8.4 7.61 16 8.39 16 8.39 8.4 16 8.4 16 7.64 8.39 7.64\"><\/polygon><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-6723\" class=\"elementor-element elementor-element-bcd52b3 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"bcd52b3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1617a71 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1617a71\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dat kan wanneer je software die mogelijkheid biedt. Controleer eerst of betalingen en creditfacturen zijn verwerkt. Pauzeer automatische berichten bij een inhoudelijk geschil of een afgesproken betalingsregeling en controleer de tekst voordat je de functie gebruikt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Mag ik een betalingsherinnering via WhatsApp sturen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Voor een vriendelijke herinnering kan dat praktisch zijn als je dat kanaal al met de klant gebruikt. Vermeld het factuurnummer en bedrag en bewaar het gesprek bij je administratie. Voor een formele aanmaning moet je ook de inhoud en ontvangst kunnen onderbouwen; een kort appje is daarvoor niet vanzelf voldoende.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wat als de klant een deel van de factuur heeft betaald?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Verwerk de ontvangen betaling en herinner alleen aan het restant. Vermeld eventueel het oorspronkelijke factuurbedrag, het betaalde deel en het saldo. Beoordeel een eventuele berekening van incassokosten opnieuw; neem niet blind het bedrag uit een eerdere brief over.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Moet ik drie herinneringen sturen voordat ik actie kan nemen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Er bestaat geen algemene regel dat je eerst drie herinneringen moet versturen. De noodzakelijke stappen hangen af van het soort klant, de overeenkomst en de situatie. Bij consumenten is de correcte veertiendagenbrief van belang voordat je incassokosten kunt rekenen.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Kan ik herinneringen automatisch laten versturen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Dat kan wanneer je software die mogelijkheid biedt. Controleer eerst of betalingen en creditfacturen zijn verwerkt. Pauzeer automatische berichten bij een inhoudelijk geschil of een afgesproken betalingsregeling en controleer de tekst voordat je de functie gebruikt.\"}}]}<\/script>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>An invoice has expired, but the money has not yet been deposited in your account. Below are three texts for a payment reminder, explaining when to use which one and what to do if payment is not received.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":25381,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-25253","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administratie"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Betalingsherinnering voorbeeld: 3 teksten | Van Passe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Factuur niet betaald? Gebruik een vriendelijke of zakelijke betalingsherinnering en lees wat bij consumenten anders werkt dan bij zakelijke klanten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/knowledge-base\/administration\/payment-reminder-example\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Factuur niet betaald? Gebruik een vriendelijke of zakelijke betalingsherinnering en lees wat bij consumenten anders werkt dan bij zakelijke klanten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/knowledge-base\/administration\/payment-reminder-example\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Van Passe\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-11-09T08:42:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1067\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mahmut Buyukharman\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mahmut Buyukharman\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Estimated reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mahmut Buyukharman\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/7eb605bc9953162ac225867f514c3eef\"},\"headline\":\"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken\",\"datePublished\":\"2026-11-09T08:42:14+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/\"},\"wordCount\":1375,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/09\\\/betalingsherinnering-sturen.webp\",\"articleSection\":[\"Administratie\"],\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/\",\"name\":\"Betalingsherinnering voorbeeld: 3 teksten | Van Passe\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/09\\\/betalingsherinnering-sturen.webp\",\"datePublished\":\"2026-11-09T08:42:14+00:00\",\"description\":\"Factuur niet betaald? Gebruik een vriendelijke of zakelijke betalingsherinnering en lees wat bij consumenten anders werkt dan bij zakelijke klanten.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-GB\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-GB\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/09\\\/betalingsherinnering-sturen.webp\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/09\\\/betalingsherinnering-sturen.webp\",\"width\":1600,\"height\":1067,\"caption\":\"Man bekijkt zijn telefoon terwijl hij achter een laptop werkt\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/betalingsherinnering-voorbeeld\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Kennisbank\",\"item\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Administratie\",\"item\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/kennisbank\\\/administratie\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":4,\"name\":\"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/\",\"name\":\"Van Passe\",\"description\":\"De boekhouder voor zzp&#039;ers\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"AccountingService\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#organization\",\"name\":\"Van Passe\",\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-GB\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/07\\\/LogoVanPasseZwartTransparant.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/07\\\/LogoVanPasseZwartTransparant.svg\",\"width\":3000,\"height\":559,\"caption\":\"Van Passe\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.tiktok.com\\\/@vanpasse\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/vanpassenl\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/vanpasse\\\/\"],\"telephone\":\"+31 88 787 87 00\",\"address\":{\"@type\":\"PostalAddress\",\"streetAddress\":\"Ellermanstraat 12\",\"addressLocality\":\"Amsterdam\",\"postalCode\":\"1114 AK\",\"addressCountry\":\"NL\"},\"openingHours\":\"Mo-Fr 09:00-18:00\",\"priceRange\":\"\u20ac\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/7eb605bc9953162ac225867f514c3eef\",\"name\":\"Mahmut Buyukharman\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-GB\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g\",\"caption\":\"Mahmut Buyukharman\"},\"url\":\"https:\\\/\\\/vanpasse.nl\\\/en\\\/author\\\/m-buyukharmanvanpasse-nl\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Payment reminder example: 3 texts | Van Passe","description":"Invoice not paid? Use a friendly or business payment reminder and read about what works differently for consumers than for business customers.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/knowledge-base\/administration\/payment-reminder-example\/","og_locale":"en_GB","og_type":"article","og_title":"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken","og_description":"Factuur niet betaald? Gebruik een vriendelijke of zakelijke betalingsherinnering en lees wat bij consumenten anders werkt dan bij zakelijke klanten.","og_url":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/knowledge-base\/administration\/payment-reminder-example\/","og_site_name":"Van Passe","article_published_time":"2026-11-09T08:42:14+00:00","og_image":[{"width":1600,"height":1067,"url":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Mahmut Buyukharman","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Mahmut Buyukharman","Estimated reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/"},"author":{"name":"Mahmut Buyukharman","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#\/schema\/person\/7eb605bc9953162ac225867f514c3eef"},"headline":"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken","datePublished":"2026-11-09T08:42:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/"},"wordCount":1375,"publisher":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp","articleSection":["Administratie"],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/","url":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/","name":"Payment reminder example: 3 texts | Van Passe","isPartOf":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp","datePublished":"2026-11-09T08:42:14+00:00","description":"Invoice not paid? Use a friendly or business payment reminder and read about what works differently for consumers than for business customers.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-GB","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#primaryimage","url":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp","contentUrl":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/betalingsherinnering-sturen.webp","width":1600,"height":1067,"caption":"Man bekijkt zijn telefoon terwijl hij achter een laptop werkt"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/betalingsherinnering-voorbeeld\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/vanpasse.nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Kennisbank","item":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Administratie","item":"https:\/\/vanpasse.nl\/kennisbank\/administratie\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Betalingsherinnering sturen: voorbeelden die je kunt gebruiken"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#website","url":"https:\/\/vanpasse.nl\/","name":"Van Passe","description":"The accountant for self-employed people","publisher":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/vanpasse.nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"AccountingService","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#organization","name":"Van Passe","url":"https:\/\/vanpasse.nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/LogoVanPasseZwartTransparant.svg","contentUrl":"https:\/\/vanpasse.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/LogoVanPasseZwartTransparant.svg","width":3000,"height":559,"caption":"Van Passe"},"image":{"@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.tiktok.com\/@vanpasse","https:\/\/www.instagram.com\/vanpassenl\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/vanpasse\/"],"telephone":"+31 88 787 87 00","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Ellermanstraat 12","addressLocality":"Amsterdam","postalCode":"1114 AK","addressCountry":"NL"},"openingHours":"Mo-Fr 09:00-18:00","priceRange":"\u20ac"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/vanpasse.nl\/#\/schema\/person\/7eb605bc9953162ac225867f514c3eef","name":"Mahmut Buyukharman","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cba3335de84ffc84eaebbd77030f8b5decab6b662b99e84c93674ffceb21bbaf?s=96&r=g","caption":"Mahmut Buyukharman"},"url":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/author\/m-buyukharmanvanpasse-nl\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25253","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25253"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25253\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26802,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25253\/revisions\/26802"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25381"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25253"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25253"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25253"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}