{"id":25255,"date":"2026-09-19T15:27:51","date_gmt":"2026-09-19T13:27:51","guid":{"rendered":"https:\/\/vanpasse.nl\/?p=25255"},"modified":"2026-09-19T15:27:51","modified_gmt":"2026-09-19T13:27:51","slug":"keep-records","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vanpasse.nl\/en\/kennisbank\/administratie\/administratie-bewaren\/","title":{"rendered":"Retaining records: what do you need to keep and for how long?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hoe lang moet je je administratie bewaren?<\/strong><\/h2>

Voor de basisgegevens van je onderneming geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Denk aan je verkoop- en inkoopadministratie, grootboek en overzichten van klanten die nog moeten betalen en leveranciers die jij nog moet betalen. Voor bepaalde gegevens geldt tien jaar.<\/p>

Soort gegevens<\/th>Bewaartermijn<\/th><\/tr><\/thead>
Basisadministratie, waaronder inkoop, verkoop, grootboek en debiteuren en crediteuren<\/th>7 jaar<\/td><\/tr>
Gegevens over onroerende zaken en rechten daarop<\/th>10 jaar<\/td><\/tr>
Gegevens van leveringen en diensten onder de Unie- of Invoerregeling van het eenloketsysteem<\/th>10 jaar<\/td><\/tr>
Overige administratieve gegevens<\/th>In beginsel 7 jaar; een kortere fiscale termijn alleen als die met de Belastingdienst is afgesproken<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

Gebruik deze tabel als vertrekpunt. De termijn gaat niet voor ieder stuk direct op de factuur- of ondertekeningsdatum lopen. En een fiscale minimumtermijn betekent niet dat je een document daarna zonder verdere controle kunt verwijderen. De Belastingdienst licht de termijnen en uitzonderingen toe<\/a>.<\/p>

Wanneer begint de bewaartermijn?<\/strong><\/h2>

Zolang gegevens nog actueel zijn voor je onderneming, blijven ze deel van je administratie. De bewaartermijn begint pas wanneer die actualiteit vervalt. De datum waarop je een document ontvangt, is dus niet altijd de startdatum.<\/p>

Voorbeeld: een contract dat meerdere jaren loopt<\/strong><\/h3>

Stel dat je een leasecontract vier jaar gebruikt. Het blijft tijdens die looptijd actueel. Na afloop begint de bewaartermijn van zeven jaar. Je bewaart dat contract dus gedurende de looptijd \u00e9n daarna nog zeven jaar. Dit voorbeeld laat zien waarom \u2018alles zeven jaar na ontvangst weggooien\u2019 niet werkt.<\/p>

Maak bij je jaarlijkse archiefcontrole onderscheid tussen afgesloten jaarstukken en doorlopende documenten. Noteer bij contracten de einddatum en bij fiscale uitzonderingen de reden voor de langere termijn. Laat bij twijfel de startdatum vaststellen voordat je iets vernietigt.<\/p><\/div>

Welke documenten en gegevens horen bij je administratie?<\/strong><\/h2>

Bewaar niet alleen de eindtotalen, maar ook de stukken waarmee je die totalen kunt verklaren. Een jaaroverzicht zonder onderliggende facturen is geen volledige administratie.<\/p>