Ben je zzp’er en vaak onderweg voor je werk? Dan pak je soms misschien wel een taxi. Want dat is lekker makkelijk! Maar hoe zit het met de btw? Mag je die aftrekken bij een zakelijke rit? En wat moet je daarvoor regelen? We leggen het je graag uit.
Wanneer zit er btw op een taxirit?
In Nederland betaal je over de meeste taxiritten 9% btw. Dit noemen we het ‘lage tarief’ en geldt voor kort personenvervoer. Reis je met een gewone taxi? Dan zit er meestal 9% btw op de prijs. Kies je voor luxe vervoer, zoals een privéchauffeur of een limousine? Dan geldt vaak het hoge tarief van 21%. Dat komt omdat dit namelijk niet meer als gewoon taxivervoer telt.
Mag je de btw aftrekken als zzp’er?
Is je taxirit werkgerelateerd? Dan mag je de btw vaak aftrekken. Bijvoorbeeld wanneer je naar een klant gaat, een zakelijke afspraak hebt, naar een training moet of een netwerkborrel bezoekt. Let op dat de rit wel echt zakelijk is. Reis je met de taxi van huis naar je werkplek? Dan mag je de btw niet aftrekken. Dat ziet de Belastingdienst namelijk als privévervoer.
Goed opgelet: je mag de btw alleen aftrekken als je btw-plichtig bent. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan mag je geen btw terugvragen.
Bon of factuur nodig?
Voor het terugvragen van de btw heb je altijd een bewijs nodig. Een bon van de taxi is meestal wel voldoende. Zorg wel dat daarop het totaalbedrag, de datum, het btw-tarief en de naam van de taxichauffeur of het bedrijf staat.
Maar staat het btw-bedrag er niet duidelijk op? Geen probleem. Dan mag je het zelf uitrekenen. Gebruik daarvoor het juiste tarief (bijvoorbeeld 9% over het totaalbedrag).
Hoe verwerk je dit in je boekhouding?
Schrijf de taxirit op als zakelijke vervoerskosten in je boekhouding. De btw geef je aan als voorbelasting in je btw-aangifte. En de kosten zelf boek je als reiskosten of vervoerskosten (wat jij het beste vindt).
Conclusie
Dus, maak jij als zzp’er zakelijke taxiritten? Dan kun je vaak de btw terugvragen. Zorg ervoor dat je ritten duidelijk zakelijk zijn en bewaar altijd een bon of factuur. Zo blijft je administratie netjes en bespaar je geld.
