Wat is een auto met grijs kenteken
Een grijs kenteken is geen fysieke kentekenplaat, maar een fiscale aanduiding voor een bestelauto. Deze auto moet ingericht zijn voor het vervoer van goederen, met een vaste laadvloer en zonder achterstoelen. De wagen staat op naam van jou of je onderneming en wordt voor zakelijke doeleinden gebruikt. Je moet minimaal 10% van de kilometers zakelijk rijden om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Deze regeling is bedoeld om ondernemers te ondersteunen in hun mobiliteitskosten. Bestelauto’s die voldoen aan de inrichtingseisen vallen onder een voordeliger belastingregime. Daardoor bespaar je op vaste lasten. Let wel: bij verkeerd of gemengd gebruik vervallen deze voordelen.
De kleur van het kenteken
Ondanks de naam is de kentekenplaat gewoon geel, net als bij andere voertuigen. De term “grijs kenteken” verwijst naar het grijze kentekenbewijs van vroeger. Vandaag is het dus een administratieve term en geen visuele. Je ziet aan de buitenkant van het voertuig dus niet direct of het fiscaal onder een grijs kenteken valt.
Voorwaarden van de bestelauto
Om voor het grijs kenteken in aanmerking te komen, moet het voertuig voldoen aan een aantal technische en administratieve eisen.
Denk aan:
- Een vlakke laadvloer,
- Een vaste scheiding tussen cabine en laadruimte,
- Geen extra zitplaatsen achter de cabine,
- De auto moet op naam staan van een ondernemer die btw-plichtig is,
- En je moet de auto voor meer dan 10% van de ritten zakelijk gebruiken.
Het is belangrijk dat de inrichting van de bestelauto gedurende de hele gebruiksperiode blijft voldoen aan deze eisen.
Laat je bijvoorbeeld extra ramen of stoelen inbouwen, dan kan dat gevolgen hebben voor de fiscale status van het voertuig. De Belastingdienst kan in dat geval het grijs kenteken intrekken en naheffingen opleggen.
Wegenbelasting vanaf 2025 voor elektrische bestelwagens
Tot eind 2024 hoefde je voor een elektrische bestelauto geen wegenbelasting te betalen. Sinds 2025 is dat veranderd. Je krijgt nog wel 75% korting, het zogeheten kwarttarief. Deze korting geldt voor volledig elektrische en waterstofvoertuigen. Vanaf 2026 verdwijnt dit voordeel waarschijnlijk helemaal, dus houdt daar rekening mee bij het kiezen van een nieuw voertuig.
Voordelen
Als je een bestelauto met grijs kenteken zakelijk gebruikt, levert dat duidelijke financiële voordelen op. Deze voordelen kunnen flink schelen in je maandlasten en maken het aantrekkelijk om de auto op de zaak te zetten. Hieronder de belangrijkste punten op een rij.
Lage wegenbelasting
Als je bestelauto fiscaal als grijs kenteken geldt, profiteer je van een lager tarief voor de motorrijtuigenbelasting. Dit voordeel geldt zolang het voertuig aan de inrichtingseisen voldoet en zakelijk wordt ingezet. Vooral bij dieselauto’s kan het verschil met het normale tarief voor personenauto’s aanzienlijk zijn.
Geen BPM
Tot 1 januari 2025 betaalde je als ondernemer geen BPM bij aankoop van een nieuwe bestelauto. Sinds 2025 is dit gewijzigd: je betaalt nu BPM op basis van CO₂-uitstoot, behalve als het voertuig volledig emissievrij is. Dit betekent dat je alleen nog voordeel hebt als je overstapt op elektrisch.
Aftrekbare btw
Bij zakelijk gebruik mag je de btw op de aanschaf, onderhoud en brandstof van de bestelauto terugvorderen. Rijd je ook privé met de auto, dan moet je aan het eind van het jaar een correctie doorvoeren op basis van het aantal privékilometers. Zonder correctie riskeer je naheffing bij een controle.
Nadelen
Hoewel het grijs kenteken voordelen biedt, zijn er ook nadelen waar je als ondernemer rekening mee moet houden. Met name bij privégebruik van de bestelauto kunnen extra kosten ontstaan. Hieronder lees je wat de belangrijkste keerzijden zijn.
Bijtelling
Gebruik je de bestelauto van de zaak ook privé? Dan krijg je bijtelling. Bij meer dan 500 km privégebruik per jaar telt de Belastingdienst een percentage van de cataloguswaarde bij je inkomen op. Dit verhoogt je belastbare winst. Rijd je minder dan 500 km privé, dan kun je dat voorkomen, mits je het met een rittenregistratie kunt aantonen.
Auto met grijs kenteken verzekeren
Elke bestelauto moet minimaal WA-verzekerd zijn. Omdat je hem zakelijk gebruikt, heb je meestal een zakelijke autoverzekering nodig. Deze biedt dekking voor gebruik tijdens werkzaamheden, vervoer van gereedschap of materiaal. Let er bij het afsluiten op dat je duidelijk aangeeft dat het om zakelijk gebruik gaat, anders kan de dekking vervallen bij schade.
Een zakelijke verzekering kan iets duurder zijn, maar dekt ook risico’s die je als ondernemer loopt. Denk aan schade tijdens het laden en lossen of schade door werknemers die de auto gebruiken. Het is ook mogelijk om aanvullende dekkingen af te sluiten, zoals een rechtsbijstandsverzekering of goederenverzekering.
Auto met grijs kenteken voor particulieren
Particulieren mogen een bestelauto met grijs kenteken bezitten, maar profiteren niet van de belastingvoordelen die ondernemers wel krijgen. Je betaalt het normale tarief voor motorrijtuigenbelasting en mogelijk bpm. Bij tweedehands bestelauto’s die eerder vrijgesteld waren van bpm, moet je bij overschrijving naar particulier gebruik vaak alsnog bpm betalen over de actuele waarde. Veel particulieren kiezen een grijs kenteken vanwege de ruimte, maar financieel is het meestal minder voordelig. De vaste lasten liggen vaak hoger dan bij een personenauto, zeker bij dieselmodellen en verzekeraars rekenen meestal een hoger tarief voor particulier gebruik van bedrijfswagens.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de regels voor een grijs kenteken?
Je moet ondernemer zijn, de auto moet voldoen aan de inrichtingseisen en minimaal 10% zakelijk worden gebruikt. De auto moet op jouw naam of die van je onderneming staan.
Wat is het verschil tussen een grijs en een geel kenteken?
Een grijs kenteken is fiscaal voordeliger en bedoeld voor bestelauto’s van ondernemers. De kentekenplaat is gewoon geel, net als bij een particulier voertuig.
Is het mogelijk om geen bijtelling te betalen voor een grijs kenteken?
Ja, als je minder dan 500 km privé rijdt en dat kunt aantonen met een rittenregistratie of een verklaring bij de Belastingdienst. Woon-werkverkeer telt niet als privé.
