Ben jij een zzp’er en wil je zonder zorgen zakelijk rijden? Met operational lease betaal je een vast bedrag per maand en rijd je in een nette auto, zonder dat jij de eigenaar bent. In dit artikel vertellen we je precies wat het is, hoe het werkt, hoe de btw-regels in elkaar zitten en wanneer het voor jou als ondernemer een slimme optie is.
Wat is operational lease?
Als ondernemer huur je met operational lease een auto van een leasemaatschappij. Je betaalt iedere maand een vast bedrag om de auto te gebruiken. Maar in dit geval blijft de leasemaatschappij de officiële eigenaar. Aan het einde van het leasecontract geef je de auto weer terug. Het lijkt dus op huren, maar meestal zitten er ook extra diensten bij inbegrepen.
Hoe werkt operational lease?
Je tekent een leasecontract voor meestal 2 tot 5 jaar. In het maandbedrag zit onderhoud inbegrepen. Maar ook verzekering, wegenbelasting en vaak ook pechhulp. Je hoeft alleen zelf nog te tanken of de auto op te laden. Je spreekt vooraf af hoeveel kilometer je per jaar mag rijden. En rijd je toch meer? Dan betaal je extra per kilometer. Rijd je juist minder? Dan krijg je soms geld terug. Zo weet je altijd precies wat je aan autokosten hebt.
Voor wie is het interessant?
Operational lease is perfect voor de zzp’er die:
- liever niet veel geld in één keer uitgeeft
- alles tot in de puntjes geregeld wilt hebben
- houdt van vaste en voorspelbare kosten
- geen gedoe wil met onderhoud of waardeverlies
- het leuk vindt om om de paar jaar in een nieuwe auto te rijden
Met operational lease geef je het autobeheer uit handen. Zo bespaar jij tijd en papierwerk.
Overzicht voordelen en nadelen
| Voordelen | Nadelen |
| Geen investering vooraf | De auto is niet van jou |
| Vaste maandlasten | Bijtelling bij privégebruik |
| Onderhoud en verzekering inbegrepen | Kilometerlimiet per jaar |
| Geen zorgen over afschrijving | Geen fiscale afschrijving of KIA |
| Representatieve auto zonder gedoe | Contract moeilijk opzegbaar tussentijds |
Btw en operational lease
Een groot voordeel van operational lease is dat je vaak de btw over het maandelijkse leasebedrag helemaal terugkrijgt. Dit geldt als je de auto gebruikt voor btw-belaste activiteiten. Je mag deze btw dan als voorbelasting in je aangifte zetten.
Gebruik je de auto ook privé? Dan moet je aan het einde van het jaar een correctie maken voor privégebruik. Voor privégebruik van zakelijke spullen, zoals auto’s, mag je geen btw aftrekken.
Zorg er wel voor dat de leasefacturen op naam van je bedrijf staan. De kosten voor tanken en onderhoud die niet in het leasecontract zitten, mag je ook vaak terugvragen. Dit kan alleen als je ze zakelijk gebruikt en goed bijhoudt.
Verschil met financial lease
Bij financial lease ben je zelf economisch eigenaar van de auto. De auto komt dan op jouw balans te staan. Je regelt zelf de verzekering, het onderhoud en de wegenbelasting. Zo bouw je eigendom op, maar heb je ook meer werk eraan. Operational lease is vooral bedoeld om je te ontzorgen. Financial lease is handig als je eigenaar wilt zijn.
Wil je meer weten? Lees dan ook ons artikel over financial lease voor zzp’ers.
Conclusie
Operational lease geeft je als zzp’er gemak, zekerheid en overzicht. Zo kun jij zonder zorgen zakelijk rijden. Je rijdt in een nieuwe auto zonder eerst veel geld uit te geven, met vaste maandlasten en weinig gedoe. Let er wel goed op dat er voorwaarden aan zitten. Denk dan aan bijtelling en kilometerlimieten. Wil je liever eigenaar worden en gebruikmaken van investeringsaftrek of afschrijving? Dan past financial lease misschien beter bij jou. Praat vooral met je boekhouder wat fiscaal het slimst is voor jouw situatie.
