Wat is een operational lease
Operational lease betekent dat je een auto voor een vaste periode huurt. Je betaalt maandelijks voor het gebruik van de auto. In dat bedrag zitten vaak onderhoud, verzekering, reparaties en wegenbelasting. Je levert de auto na de looptijd in, want je wordt geen eigenaar. Dit voorkomt financiële verrassingen en maakt je maandlasten voorspelbaar. Deze vorm past goed bij ondernemers die zekerheid willen in hun kosten en geen gedoe willen met onderhoud en doorverkoop.
Full operational lease
Bij full operational lease zitten bijna alle autokosten in je maandbedrag. De leasemaatschappij regelt reparaties, onderhoud, banden en verzekering. Jij hoeft alleen brandstof of stroom te betalen. Dit maakt het eenvoudig om je vervoer te plannen en te budgetteren, omdat onverwachte uitgaven vrijwel niet voorkomen.
Occasion operational lease
Occasion operational lease werkt hetzelfde, maar dan voor een gebruikte auto. De maandlast is lager omdat de auto minder waard is. Je krijgt dezelfde dienstverlening en hetzelfde gemak. Deze vorm is interessant voor zzp’ers die een betrouwbare auto willen tegen een lagere prijs.
Hoe werkt operational lease
Je kiest een auto, bepaalt de looptijd en kiest een kilometerbundel. Aan de hand van deze drie onderdelen berekent de leasemaatschappij jouw maandbedrag. Hoe meer kilometers je kiest, hoe hoger het bedrag. Je levert de auto na de looptijd weer in. Extra kilometers worden achteraf berekend, dus een goede inschatting voorkomt kosten. Het contract tussentijds stoppen is meestal duur. Aan het einde kun je een nieuwe leaseauto kiezen of tijdelijk zonder lease rijden.
Shortlease voor zzp’er
Shortlease geeft je maximale flexibiliteit. Je kunt vaak per maand opzeggen. Dit is handig als je tijdelijk een auto nodig hebt voor een opdracht of wanneer je als startende zzp’er nog niet weet hoeveel je rijdt. De maandlast ligt hoger, maar je zit nergens lang aan vast. Voor zzp’ers met onvoorspelbare omzet of opdrachten is dit een veilige optie.
Zakelijke operational lease
Bij zakelijke operational lease staat het leasecontract op jouw onderneming. De auto komt niet op de balans, want de leasemaatschappij blijft eigenaar. Jij boekt de maandelijkse leasekosten als bedrijfsuitgaven. Dit verlaagt je winst en daarmee je belasting. Je hebt geen risico op waardeverlies en geen grote investering nodig. Voor ondernemers die zekerheid willen en hun tijd niet kwijt willen aan autobeheer is dit een logische keuze.
Voordelen
De belangrijkste voordelen van zakelijke lease staan hieronder overzichtelijk.
- vaste maandlasten zonder onverwachte reparatiekosten
• leasekosten zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten
• geen grote investering nodig waardoor je liquiditeit beschikbaar blijft
• waardeverlies ligt bij de leasemaatschappij en niet bij jou
Aftrekbaar als zzp’er
Je mag de volledige leasetermijnen aftrekken van je winst. De btw op de leasefacturen mag je terugvragen wanneer je btw-plichtig bent. Gebruik je de auto ook privé, dan pas je aan het einde van het jaar een btw-correctie toe voor het privégebruik.
Nadelen
De nadelen hieronder helpen je inschatten of zakelijke lease bij je past.
- je wordt geen eigenaar van de auto na de looptijd
• maandlasten liggen hoger dan bij kopen of financial lease
• meer kilometers dan afgesproken zorgen voor extra kosten
• bijtelling bij meer dan vijfhonderd privékilometers per jaar
Bijtelling
Bijtelling geldt zodra je meer dan vijfhonderd privékilometers rijdt. Een percentage van de cataloguswaarde wordt dan bij je inkomen opgeteld. Blijf je onder deze grens, dan vervalt de bijtelling, maar je moet dit aantonen met een sluitende rittenregistratie.
Operational lease voor particulieren privé
Private operational lease is bedoeld voor consumenten. De auto is privévermogen en de kosten betaal je uit privé. Je verwerkt het contract niet in je zakelijke administratie. Voor zakelijke ritten mag je een kilometervergoeding gebruiken. Deze vorm is eenvoudig en duidelijk, maar je hebt geen zakelijke aftrekposten. Voor zzp’ers die vooral privé rijden en slechts af en toe zakelijk, is dit een overzichtelijke oplossing.
Voordelen
De voordelen van private lease zie je hieronder duidelijk bij elkaar.
- vaste maandlasten zonder zakelijke administratie
- geen bijtelling omdat de auto privévermogen is
- verzekering, onderhoud en pechhulp zitten meestal in het maandbedrag
Nadelen
De nadelen van private lease vind je hieronder.
- geen fiscale aftrek mogelijk
- het contract telt als privéschuld en kan je hypotheekruimte verlagen
- minder flexibel wanneer je later zakelijk wilt leasen
De goedkoopste operational lease
De goedkoopste operational lease hangt af van de auto die je kiest, de looptijd en het aantal kilometers dat je jaarlijks rijdt. Een kleinere auto of een occasion is bijna altijd voordeliger. Een langere looptijd verlaagt de maandlast maar beperkt je flexibiliteit. Onverwachte kosten ontstaan vaak door te veel kilometers of door voortijdig beëindigen van het contract. Een realistische inschatting van je ritten is dus belangrijk.
Verschil operational lease en financial lease
Het verschil zit vooral in eigendom en fiscale verwerking. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Je mag de volledige leasekosten aftrekken en je hebt weinig risico’s. Bij financial lease word jij economisch eigenaar. Je zet de auto op je balans, schrijft af en mag alleen de rente aftrekken. Financial lease geeft eigendom en controle, terwijl operational lease zorgt voor gemak en zekerheid. Welke vorm het beste is, hangt af van je budget, je kilometers en hoeveel verantwoordelijkheid je wilt dragen.
