Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder is er om je te helpen met alles wat met je financiële administratie te maken heeft. Van het verwerken van bonnen en facturen tot het doen van je btw- en inkomstenbelasting en het opstellen van je jaarcijfers. Daarnaast is een goede boekhouder ook een adviseur: iemand die meedenkt over aftrekposten, investeringen of de rechtsvorm van je onderneming.
Voordelen
Een boekhouder kan je tijd besparen, fouten helpen signaleren en uitleggen welke fiscale regels bij je situatie passen. Je hoeft minder administratief werk zelf te doen, maar blijft wel verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van volledige informatie. Maak afspraken over de controle van cijfers en aangiften.
Nadelen
Daar staat natuurlijk een prijs tegenover. Voor veel startende zzp’ers zijn de kosten van een boekhouder een drempel. Daarnaast geef je een deel van de controle uit handen: je bent afhankelijk van hoe goed en snel jouw boekhouder werkt. Daarom is vertrouwen cruciaal.
Taken van een boekhouder
De werkzaamheden van een boekhouder verschillen per situatie, maar in grote lijnen helpt hij je met:
- Invoeren en controleren van je administratie
- Verzorgen van je btw-aangifte
- Indienen van de inkomstenbelasting
- Opstellen van jaarcijfers, zoals een balans en winst- en verliesrekening
- Adviseren over investeringen en fiscale regelingen
- Correspondentie met de Belastingdienst
Welke werkzaamheden inbegrepen zijn, spreek je vooraf af. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij KVK te deponeren; jaarcijfers zijn wel nodig voor inzicht en de fiscale aangifte. Zie de uitleg over de eenmanszaak.
Wie doet wat? Leg deze taakverdeling vast voordat de samenwerking begint:
| Onderdeel | Jij als ondernemer | De boekhouder, volgens afspraak |
|---|---|---|
| Documenten | Facturen en bonnen aanleveren en ontbrekende gegevens aanvullen. | Verwerken, controleren en onduidelijkheden navragen. |
| Betalingen en wijzigingen | Onbekende betalingen toelichten en veranderingen in je bedrijf of privésituatie melden. | Gevolgen voor de administratie en afgesproken aangiften beoordelen. |
| Aangiften | Informatie op tijd aanleveren en vragen over de cijfers beantwoorden. | De afgesproken aangiften voorbereiden en indienen. |
| Planning | De aanleverdata nakomen. | Aangeven wanneer stukken nodig zijn en hoe ontbrekende informatie wordt opgevolgd. |
Heb ik als zzp’er een boekhouder nodig?
Je bent als zzp’er niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Maar zeker als je weinig ervaring hebt met administratie of belastingregels, is het vaak verstandig. De Kamer van Koophandel en de Belastingdienst benadrukken dat je als ondernemer zelf verantwoordelijk blijft voor je administratie. Een boekhouder is geen garantie dat alles goed gaat, maar helpt wel om fouten te voorkomen.
Werk je met meerdere opdrachtgevers? Maak je gebruik van aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek of investeringsaftrek? Of wil je weten hoe je je pensioen goed regelt? Dan is een boekhouder vaak meer dan alleen een administratief ondersteuner, het is een partner die je helpt je bedrijf financieel gezond te houden.
De beste boekhouder kiezen voor zzp
Een goede boekhouder begrijpt hoe jij werkt, kent de regels voor zzp’ers en is duidelijk over tarieven. Let bij je keuze op:
- Ervaring met zzp-administraties
- Gebruik van moderne boekhoudsoftware
- Transparantie over wat wel en niet inbegrepen is
- Beschikbaarheid bij vragen of controles
- Reviews of ervaringen van andere ondernemers
Vraag ook of het eerste gesprek gratis is. Veel boekhouders bieden een kennismakingsgesprek waarin je jouw situatie kunt uitleggen en meteen merkt of het klikt.
Overstappen van boekhouder
Je kunt ook tijdens een boekjaar overstappen. Controleer eerst je opzegtermijn en maak met beide boekhouders afspraken over de overdracht. Leg vast wie de nog openstaande btw-perioden, jaarcijfers en inkomstenbelasting verzorgt. Zorg voor toegang tot je administratie, eerder ingediende aangiften en openstaande vragen. Een kwartaal- of jaargrens kan praktisch zijn, maar is geen voorwaarde voor een overstap.
Kosten boekhouder
De prijs hangt af van de werkzaamheden, je administratie en wat jij zelf voorbereidt. Vergelijk daarom ook of verwerking, btw-aangiften, inkomstenbelasting, software en persoonlijk contact inbegrepen zijn. Vraag afzonderlijk naar opstartkosten en aanvullende werkzaamheden.
Bij Van Passe begint het pakket bij €70 per maand exclusief btw. Bekijk het pakket en de voorwaarden om te bepalen welk tarief bij jouw administratie past. Meer uitleg over maandprijzen, jaarbedragen en offertes vind je in ons artikel over de kosten van een boekhouder.
Digitale boekhouding en automatisering
Digitale boekhouding maakt het makkelijker om documenten aan te leveren en cijfers te bekijken. Via de Van Passe-app kun je onder meer bonnen en facturen aanleveren. Automatisering kan handwerk verminderen, maar een bankkoppeling of scanfunctie maakt een boeking niet vanzelf juist. Controle van de gegevens en uitleg bij onbekende transacties blijven nodig.
Boekhouding uitbesteden?
Van Passe ondersteunt zzp’ers bij hun administratie, btw-aangiften en inkomstenbelasting. Je levert de benodigde stukken aan en hebt persoonlijk contact met een vaste boekhouder. We bespreken welke werkzaamheden bij jouw administratie horen en wat daarvoor nodig is.
Plan een vrijblijvende kennismaking of bekijk de tarieven en inbegrepen diensten.
