Een boekhouder is onmisbaar wanneer het gaat om de financiële administratie van ondernemers en bedrijven. Maar wat doet een boekhouder nu precies? In dit artikel vertellen we je welke taken een boekhouder uitvoert, waarom het handig is om er een te hebben en wanneer je die hulp als ondernemer nodig hebt.
Wat mag je van een boekhouder verwachten?
Een boekhouder zorgt ervoor dat je financiële administratie lekker soepel draait en neemt zo veel werk uit je handen. Dit betekent niet alleen dat je cijfers kloppen, maar ook dat je belastingvoordelen benut en aan alle regels voldoet. Een boekhouder helpt je met het opstellen van je jaarrekening en het indienen van belastingaangiftes. Maar ook helpt een boekhouder bij het beheren van je boekhouding in een online systeem. Daarnaast denkt hij of zij mee over slimme besparingen, investeringen en financiële strategieën die passen bij jouw bedrijf.
Taken van een boekhouder
Een boekhouder kan heel wat voor je doen, zoals:
- Facturen en bonnetjes verwerken
- Je administratie opstellen en bijhouden
- Btw-aangiftes indienen
- De jaarrekening opstellen
- Je voorzien van belastingadvies
- De aangifte inkomstenbelasting doen
- Winst- en verliesrekeningen maken
- Debiteuren en crediteuren beheren
- Advies geven over kostenbesparingen en investeringen
Voordelen van een boekhouder
Een boekhouder heeft veel voordelen:
- Tijdbesparing: Jij hebt ermee geen omkijken meer naar de administratie.
- Minder kans op fouten: Een goede boekhouder weet precies hoe het moet en voorkomt blunders.
- Belastingvoordelen: De boekhouder weet welke aftrekposten voor jouw onderneming werken.
- Meer focus op je bedrijf: Jij kunt je concentreren op ondernemen in plaats van op het boekhouden.
- Betere financiële planning: De boekhouder helpt je vooruitkijken en slimme keuzes maken.
Wanneer neem je een boekhouder?
Niet iedere ondernemer heeft meteen een boekhouder nodig. Heb je een klein bedrijf met weinig transacties? Dan kun je soms prima zelf je administratie doen. Maar groei je bedrijf, dan wordt de administratie steeds complexer. Het bijhouden van de boekhouding kost meer tijd en fouten kunnen flink wat gevolgen hebben. In dat geval is het slim om een boekhouder in te schakelen. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is en voorkom je onverwachte problemen.
Hoe vind je een goede boekhouder?
Een goede boekhouder zorgt ervoor dat je administratie op rolletjes loopt en dat je financiële voordelen optimaal benut. Maar hoe vind je de juiste? Het gaat niet alleen om de prijs. Een betrouwbare boekhouder begrijpt jouw bedrijf, geeft slim advies en voorkomt dat je fouten maakt.
Er zijn een aantal manieren om de juiste boekhouder te vinden:
- Vraag andere ondernemers of ze een goede boekhouder kunnen aanbevelen.
- Check de kwalificaties en kijk of de boekhouder is aangesloten bij een erkende beroepsvereniging zoals NOAB of RB.
- Kijk naar de ervaring van een boekhouder en kies iemand die jouw sector goed kent.
- Vergelijk tarieven door offertes aan te vragen en te zien welke diensten binnen jouw budget passen.
- Lees reviews en bekijk ervaringen van andere ondernemers om te zien wat je kunt verwachten.
Door deze stappen te volgen, vergroot je de kans op een boekhouder die je administratie regelt en echt meerwaarde biedt voor je bedrijf.
Wat zijn de kosten van een boekhouder?
Wat een boekhouder kost, hangt af van wat er moet gebeuren en hoe ingewikkeld je administratie is. Hier een paar richtprijzen:
- Kleine ondernemers en ZZP’ers: €50 – €150 per maand
- MKB-bedrijven: €150 – €500 per maand
- Grote bedrijven: €500+ per maand
De uurprijs van een boekhouder ligt meestal tussen de €40 en €100. Het is helemaal afhankelijk van de ervaring en specialisatie.
Benieuw naar onze tarieven? Bekijk hier.
Wanneer is een boekhouder niet nodig?
In sommige gevallen kun je als ondernemer zelf je administratie doen zonder een boekhouder. Dit kan als:
- je een eenvoudige administratie hebt, bijvoorbeeld als startende ZZP’er met weinig facturen.
- je bekend bent met boekhoudprogramma’s en de belastingregels.
- je een online boekhoudpakket gebruikt dat veel taken al automatisch voor je regelt.
