Als zzp’er wil je de baas blijven over je financiën. Een zakelijke rekening kun je daarbij helpen. Maar is zo’n rekening nou eigenlijk verplicht? Wat kost zoiets? En welk type rekening past het best bij jou? In dit artikel nemen we je mee langs alle ins en outs, zodat je eenvoudig de juiste keuze maakt voor jouw onderneming.
Wat is een zakelijke rekening?
Een zakelijke rekening is een aparte bankrekening voor je bedrijf. Op deze rekening ontvang je inkomsten van klanten en betaal je zakelijke uitgaven. Denk dan aan boekhoudsoftware of brandstofkosten. Op die manier houd je jouw privé- en bedrijfsfinanciën duidelijk gescheiden.
Een zakelijke rekening kun je meestal koppelen aan je boekhoudprogramma, waardoor je administratie automatisch up-to-date blijft. Dat scheelt veel tijd én verkleint de kans op fouten. Bovendien oogt het een stuk professioneler wanneer klanten betalen naar een rekening op jouw bedrijfsnaam.
Is een zakelijke rekening verplicht voor zzp’ers?
De Belastingdienst verplicht je niet om een zakelijke rekening te openen. Zolang je je administratie goed op orde hebt, mag je in principe ook gewoon je privérekening gebruiken. Maar of dat handig is, dat kun je jezelf afvragen.
Maar banken denken hier anders over. Veel banken staan namelijk niet toe dat je een privérekening voor zakelijke transacties gebruikt. Dit is vaak vastgelegd in hun voorwaarden. Om gedoe te voorkomen, kiezen veel zzp’ers er dus voor om een aparte zakelijke rekening te openen.
Voordelen van een zakelijke rekening
Een zakelijke rekening biedt je als zzp’er veel voordelen. Zo zorgt het voor meer overzicht en voorkom je dat je privé- en zakelijke financiën door elkaar lopen. Zo houd je grip op je geld en maak je je administratie een stuk eenvoudiger.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Je scheidt je werk en privé, wat rust en overzicht geeft.
- In één oogopslag zie je wat je zakelijk verdient en uitgeeft.
- De boekhouding wordt eenvoudiger en overzichtelijker.
- Een boekhouder kan efficiënter met je cijfers werken.
- Het komt professioneel over op klanten.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een rekening?
Weet dat niet elke zakelijke rekening hetzelfde is. Sommige rekeningen zijn namelijk voordelig, terwijl andere juist extra functies bieden. Daarom is het slim om vooraf te bedenken wat jij nodig hebt.
Let bijvoorbeeld op:
- De maandelijkse kosten en transactiekosten van je rekening.
- Of je de rekening kunt koppelen aan boekhoudsoftware.
- De mogelijkheid om extra betaalpassen of een creditcard aan te vragen.
- Of je contant geld kunt storten.
- Of je een pinautomaat kunt koppelen aan de rekening.
- Internationale betaalopties, handig als je in of met het buitenland werkt.
Wat kost een zakelijke rekening?
De kosten van een zakelijke rekening verschillen per bank. Bij het gros van de banken betaal je namelijk tussen de €5 en €15 per maand. Daarbovenop kunnen er nog kosten bovenop komen per transactie, een extra pas of bij het storten van contant geld.
Online banken zijn meestal iets goedkoper dan de ‘traditionele’ banken. Gratis rekeningen bestaan trouwens ook. Maar dat soort rekeningen zijn vaak beperkter in gebruik of alleen in het Engels beschikbaar. Goed om te weten dus.
De beste zakelijke rekeningen voor zzp’ers
Hieronder een handig overzicht van populaire zakelijke rekeningen voor zzp’ers:
| Bank | Kosten p/m | Opvallend / bijzonderheden |
| Knab Zakelijk | €7,00 | Veelgebruikt onder zzp’ers, eenvoudig en compleet |
| bunq Free Business | Gratis | Supersnel, mobiel gericht, flexibel instelbaar |
| ING Zakelijk | €9,90 | Betrouwbare grote bank, prima app en klantenservice |
| Rabobank Zakelijk | €9,95 | Veel ondernemerservaring, breed aanbod aan diensten |
| ABN AMRO Zakelijk | €9,90 | Grootbank met uitgebreide ondersteuning voor ondernemers |
| SNS Zakenrekening | €9,95 | Rustige keuze, duidelijke kosten en geen poespas |
| Wise Business | Gratis | Ideaal voor internationaal zakendoen, scherpe wisselkoersen |
| Revolut Business | €10,00 | Engels platform, modern, goed voor internationaal gebruik |
Zakelijke rekening goedkoop
Als je een betaalbare zakelijke rekening zoekt, is Knab Zakelijk een veelgekozen optie onder zzp’ers en ondernemers. Voor €7 per maand biedt deze rekening je onbeperkte transacties. Ook heb je de mogelijkheid om meerdere betaalpassen aan te vragen en een eenvoudige koppeling met boekhoudsoftware.
Knab staat bekend om zijn overzichtelijke en toegankelijke dienstverlening. Om deze reden is het een populaire keuze voor zzp’ers die een duidelijke en betaalbare bankrekening willen.
Zakelijke rekening gratis
Ja, er zijn ook gratis zakelijke rekeningen beschikbaar. Voorbeelden zijn bunq Free Business (alleen voor eenmanszaken) en Wise Business. Deze rekeningen komen zonder maandkosten, maar voor bepaalde extra functies of transacties kunnen wel kosten in rekening worden gebracht.
Dit soort rekeningen zijn ideaal voor starters of zzp’ers die weinig betalingen doen. Bunq biedt een Nederlandse IBAN, terwijl Wise dat niet doet. Door de lage wisselkoersen is deze laatste optie vooral interessant voor internationale betalingen.
Zakelijke creditcard aanvragen
Bij sommige banken kun je een zakelijke creditcard aanvragen bij je zakelijke rekening. Dat kan handig zijn voor grotere uitgaven. Denk dan aan uitgaven voor software, vluchten of apparatuur. De kosten en voorwaarden van een zakelijke creditcard verschillen per bank. Soms moet je bedrijf bijvoorbeeld eerst een aantal maanden actief zijn voordat je in aanmerking voor zo’n zakelijke creditcard komt. Het is hoe dan ook slim om vooraf de voorwaarden goed te bekijken.
Conclusie
Als zzp’er ben je niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Toch kan het je als ondernemer wel veel voordelen opleveren. Het houdt je administratie namelijk overzichtelijk en scheidt privé en zakelijk. Ook oogt het professioneel naar je klanten toe. Kies een rekening die aansluit bij jouw manier van werken en budget. Zo laat jij je financiële zaken soepel verlopen.
Wil je een zakelijke rekening openen? Vergelijk de opties en regel het eenvoudig online binnen enkele minuten.
