Geen duidelijke administratie voeren
Een rommelige administratie zorgt al snel voor verlies van overzicht. Je weet niet precies wat er binnenkomt of uitgaat en het risico op fouten, achterstanden of gemiste belastingverplichtingen neemt toe. Uiteindelijk kan dat leiden tot boetes, betalingsproblemen of onnodige stress.
Voorkom dit door vanaf het begin te werken met een gestructureerd systeem. Gebruik een professioneel boekhoudpakket waarin je al je inkomsten en uitgaven overzichtelijk bijhoudt. Kies een oplossing die past bij jouw type onderneming, bij voorkeur met bankkoppeling en automatische btw-berekening.
Zakelijke rekening
Zorg daarnaast voor een aparte zakelijke bankrekening. Door privé- en bedrijfsfinanciën gescheiden te houden, zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat en ben je beter voorbereid op kwartaal- of jaaraangiftes.
Tarieven die niet kloppen met de realiteit
Veel starters vinden prijsbepaling lastig. Te lage tarieven zijn vaak het gevolg van onzekerheid of de wens om klanten aan te trekken. Te hoge tarieven ontstaan soms uit overschatting of verkeerde inschatting van de markt. In beide gevallen staat je bedrijfsmodel onder druk: je maakt te weinig winst, of de opdrachten blijven uit.
Een goede prijsstrategie begint bij het analyseren van je markt en branche. Wat zijn gangbare tarieven voor jouw dienst of product? Reken daarnaast je eigen kosten door, inclusief je tijd, belastingen, verzekeringen en overhead. Op basis daarvan bepaal je een tarief dat winstgevend en verdedigbaar is. Houd rekening met wat klanten bereid zijn te betalen, maar wees niet bang om realistische waarde toe te kennen aan je werk.
Geen geld reserveren voor belasting
Een van de meest gemaakte fouten onder starters is het vergeten van belastingreservering. Het lijkt aantrekkelijk om al je inkomsten direct beschikbaar te hebben, maar de Belastingdienst rekent op een deel daarvan. En die aanslag komt altijd, ook als je er geen geld voor hebt gereserveerd.
De oplossing is eenvoudig: zet bij elke betaling direct een percentage apart. De btw kun je volledig reserveren (bijvoorbeeld 21 procent van je factuurbedrag) en voor de inkomstenbelasting is 20 tot 30 procent van je omzet meestal een veilige marge. Hoeveel dat exact is, hangt af van je winst en aftrekposten. Door dit vanaf het begin structureel te doen, voorkom je verrassingen bij de aangifte.
Geen afspraken op papier zetten
Samenwerken op basis van vertrouwen klinkt prettig, maar is risicovol. Zonder schriftelijke afspraken is het onduidelijk wat er precies is afgesproken, hoe de betaling geregeld is of wat de levertermijn is. Bij onenigheid heb je niets om op terug te vallen.
Leg daarom altijd de belangrijkste afspraken vast. Dat hoeft geen uitgebreid contract te zijn. Een goedgekeurde offerte of een bevestiging per mail is vaak al voldoende. Zorg in ieder geval dat het volgende duidelijk is:
- Wat je levert
- Tegen welke prijs
- Binnen welke termijn
- Hoe je omgaat met wijzigingen of annuleringen
Met duidelijke afspraken vermijd je misverstanden en kun je professioneel optreden als er iets misgaat.
Alles zelf willen doen
Veel starters willen alles zelf doen. Je bouwt je website, doet je eigen administratie, schrijft je eigen teksten en probeert ook nog je online zichtbaarheid op te bouwen. Dat is begrijpelijk, maar het kost vaak meer tijd dan je denkt en leidt zelden tot het beste resultaat.
Kijk kritisch naar je eigen tijd en vaardigheden. Wat levert je écht iets op? Wat kost je vooral energie of frustratie? Besteed zaken uit die niet binnen je kern vallen. Denk aan:
- Een boekhouder voor je administratie
- Een marketingspecialist voor je zichtbaarheid
- Een jurist voor je algemene voorwaarden
Professionele hulp lijkt een kostenpost, maar levert vaak juist meer op. Jij houdt tijd over om je bedrijf te ontwikkelen en voorkomt fouten die later geld kosten.
Conclusie
Ondernemen is een leerproces, maar je kunt veel problemen voorkomen door vanaf het begin bewuste keuzes te maken. Zorg voor een heldere administratie, kies realistische tarieven, reserveer geld voor belastingen, leg afspraken vast en besteed uit wat je niet zelf hoeft te doen. Zo werk je aan een stabiele, professionele basis voor je bedrijf. En dat geeft ruimte om te groeien.
