Rekentool uurtarief berekenen
Vul je kosten, gewenste inkomen en werkelijk factureerbare uren in. Controleer het belastingjaar en de aannames over ondernemerschap, aftrekposten, ander inkomen en voorzieningen. Een netto-uitkomst is een schatting, geen definitieve belastingberekening.
De 1.225 uur van het urencriterium zijn niet hetzelfde als factureerbare uren.
Uurtarief berekenen in vier stappen
- Tel je jaarlijkse bedrijfskosten op.
- Bepaal de benodigde winst vóór inkomstenbelasting en Zvw voor je privébudget en voorzieningen.
- Schat factureerbare uren na vakantie, ziekte, acquisitie en administratie.
- Deel benodigde omzet door factureerbare uren.
Fictief voorbeeld: €10.000 bedrijfskosten + €50.000 winst vóór belasting = €60.000 benodigde omzet. Bij 1.000 factureerbare uren is dat €60 per uur, bij 800 uren €75 en bij 1.200 uren €50. Bedragen exclusief btw bij aftrekbare inkoop-btw. Dit rekent niet je netto besteedbare inkomen uit. Zie ook de berekenstappen van KVK.
Minimum uurtarief
Op 14 september 2026 geldt geen algemeen wettelijk minimumuurtarief voor zzp’ers. De regeling voor een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst bij een laag tarief treedt op 31 december 2026 in werking. Dit is geen algemene minimumprijs. Een hoger tarief bewijst evenmin dat je zelfstandig werkt. Lees de officiële status van deze wijziging.
Controle door Belastingdienst
Sinds 1 januari 2025 kan de Belastingdienst bij schijnzelfstandigheid direct correcties en naheffingen opleggen. In 2026 zijn vergrijpboetes mogelijk, maar worden nog geen verzuimboetes opgelegd. Beoordeel de feitelijke samenwerking: meerdere opdrachtgevers of een bepaald tarief geven op zichzelf geen vrijstelling. Lees over schijnzelfstandigheid en de handhaving door de Belastingdienst.
Gemiddelde uurtarieven per branche
Een jaarinkomen zegt niet direct wat een passend uurtarief is. Vergelijk dezelfde werkzaamheden, ervaring, kosten en factureerbare tijd. De bedragen hieronder zijn een beperkte selectie van gemiddelden uit het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026, exclusief btw. Het onderzoek omvat ruim 20.000 zelfstandig ondernemers. Het zijn geen minimumprijzen of gegarandeerde tarieven. Ontbreekt een vergelijkbaar beroep, dan noemen we geen schijnprecies bedrag.
Uurtarief zzp’er in de zorg
Vergelijk je functie, bevoegdheden en soort zorgopdracht. Een zorgtarief kan bovendien vrijgesteld zijn van btw.
| Beroep | Referentie per uur, excl. btw |
|---|---|
| Thuiszorgmedewerker | Geen afzonderlijk vergelijkbaar gemiddelde in deze selectie |
| Begeleider / Helpende | Begeleider (zorg): €53; niet automatisch toepasbaar op helpenden |
| Verpleegkundige | €62 |
| Verzorgende IG | €47 |
| Praktijkondersteuner | Geen afzonderlijk vergelijkbaar gemiddelde in deze selectie |
| Huisarts / Specialist | Huisarts: €85; specialisten verschillen per vakgebied |
| Psycholoog | €122 |
Bereken daarnaast hoeveel tijd je kunt factureren en welke kosten je zelf draagt.
Uurtarief zzp’er in de bouw
Spreek af hoe materiaal, gereedschap, vervoer, voorbereiding en verantwoordelijkheid worden vergoed.
| Beroep | Referentie per uur, excl. btw |
|---|---|
| Timmerman | €49 |
| Metselaar | Geen afzonderlijk vergelijkbaar gemiddelde in deze selectie |
| Tegelzetter | Geen afzonderlijk vergelijkbaar gemiddelde in deze selectie |
| Loodgieter | €57 |
| Elektricien | €56 |
| Installateur | €60 |
| Aannemer / Uitvoerder | Aannemer: €55; geen afzonderlijk uitvoerdergemiddelde in deze selectie |
| Schilder | €47 |
Een uitvoerder heeft andere taken dan een aannemer; neem dat verschil mee bij je vergelijking.
Overige branches
Binnen een beroep kunnen opdrachten en specialisaties sterk verschillen.
| Beroep | Referentie per uur, excl. btw |
|---|---|
| Coach | Persoonlijke coaching: €98 |
| Consultant | Niet-IT consultant: €121 |
| Grafisch vormgever | €72 |
| Huishoudelijke hulp | Huishoudelijke schoonmaak: €26 |
| ICT / IT | IT-consultant: €108; andere IT-rollen kunnen afwijken |
| Kapper | €56 |
| Magazijnmedewerker | Geen afzonderlijk vergelijkbaar gemiddelde in deze selectie |
| Monteur | €56 |
| Schoonmaker | €29 |
| Tuinman / Hovenier | Hovenier: €48 |
| Onderwijs | Docent: €64 |
Bron: Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026. Voor een magazijnmedewerker zijn onder meer werktijden, zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en niet-factureerbare tijd van belang; een tarief uit een andere beroepsgroep is geen betrouwbare vervanging.
Uurtarief zzp vs loondienst
Een maandsalaris kun je niet met een vaste vermenigvuldiger omzetten naar een zzp-tarief. Vergelijk netto jaarinkomen én vakantie, pensioen, verzekeringen, bedrijfskosten en niet-factureerbare tijd. Gebruik dezelfde uitgangspunten voor beide situaties en controleer de belastingberekening.
Factoren die jouw uurtarief beïnvloeden
Je uurtarief hangt af van meerdere factoren. De markt speelt een grote rol: in sectoren waar weinig vakmensen beschikbaar zijn, zoals IT of techniek, kun je meer vragen. Ook je ervaring en specialisatie tellen mee. Heb je unieke kennis of een specifieke certificering, dan ligt een hoger tarief voor de hand.
Daarnaast veranderen externe omstandigheden. Hogere verzekeringspremies, inflatie of nieuwe verplichtingen kunnen redenen zijn om je prijs aan te passen. Ook je werkpatroon heeft invloed. Werk je minder declarabele uren of heb je veel korte opdrachten, dan moet je een hoger tarief rekenen om hetzelfde inkomen te behouden. Werk je juist langdurig bij één opdrachtgever, dan is het verstandig om te controleren of je nog echt als zelfstandige wordt gezien.
Rekening houden met omzetbelasting
Je spreekt je tarief meestal af exclusief btw. Voor de meeste diensten geldt 21 procent, voor sommige 9 procent. De btw die je factureert, draag je af aan de Belastingdienst en hoort dus niet bij je inkomen. Controleer goed of je btw-plichtig bent, want beroepen in onder meer de zorg en het onderwijs kunnen zijn vrijgesteld van btw.
Tips
Controleer je berekening jaarlijks en bij veranderde kosten of beschikbaarheid.
- Gebruik de tool bovenaan en toets de aannames met het rekenvoorbeeld.
- Houd factureerbare en overige uren apart bij.
- Neem inkomstenbelasting en voorzieningen mee in je begroting.
- Leg vast of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en wat onder reistijd, materiaal en overleg valt.
- Bespreek een tariefverhoging tijdig met klanten.
Je administratiekosten begroten? Bekijk ons boekhoudpakket vanaf €70 per maand exclusief btw en de voorwaarden.
