Eenmanszaak oprichten: Hoe doe je dit?

Wat is een eenmanszaak? 

Een eenmanszaak heeft één eigenaar. Er is geen juridische scheiding tussen jou en je onderneming: zakelijke schulden kunnen je privévermogen raken. Je kunt meerdere activiteiten of handelsnamen hebben binnen één eenmanszaak. KVK geeft je inschrijfgegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt je positie voor de btw en inkomstenbelasting afzonderlijk; inschrijving alleen geeft geen recht op ondernemersaftrek.

Verschil tussen eenmanszaak en zzp 

Een eenmanszaak is een officiële rechtsvorm, vergelijkbaar met bijvoorbeeld een bv of vof. Zzp’er is geen rechtsvorm, maar een term voor zelfstandig werken zonder personeel. In de praktijk kiezen de meeste zzp’ers voor de eenmanszaak, omdat deze snel en goedkoop te regelen is en goed aansluit bij kleinschalig ondernemen. Wil je precies weten wat het verschil is tussen deze termen? Lees dan ons artikel over het verschil tussen zzp, eenmanszaak en freelance.

Kan ik personeel aannemen? 

Ja, dat kan. De naam eenmanszaak zegt alleen dat er één eigenaar is. Je mag onbeperkt werknemers aannemen. Zodra je dat doet, word je werkgever en draag je loonheffingen en premies af. De rechtsvorm verandert daarbij niet: jij blijft de enige eigenaar en volledig verantwoordelijk.

Eenmanszaak oprichten in vijf stappen 

Bereid de inschrijving als volgt voor:

1. Voorbereiden: kies activiteiten, bedrijfsnaam, bezoekadres en startdatum. Controleer de naam en eventuele vergunningen.
2. Online invullen: vul je gegevens in via KVK. Verzamel een geldig identiteitsbewijs en de adresdocumenten die KVK voor jouw situatie vraagt.
3. Inschrijving afronden: volg de KVK-instructies voor de afspraak en controle.
4. Documenten bewaren: bewaar je KVK-gegevens en de brieven van de Belastingdienst over nummers en aangifteverplichtingen.
5. Administratie starten: regel hoe je facturen, betalingen en zakelijke kosten vastlegt.

Lees de precieze procedure bij KVK inschrijven als zzp’er.

Wat kost een eenmanszaak starten?

De KVK-inschrijfvergoeding is in 2026 €85,15. Dat is niet je volledige startbudget. Begroot eenmalig ook apparatuur, inrichting en een website. Terugkerende kosten kunnen bank, software of boekhouder, verzekeringen en werkplek zijn.

Lees wat een boekhouder kost en bekijk het pakket vanaf €70 per maand exclusief btw en de voorwaarden.

Voordelen eenmanszaak oprichten 

Een eenmanszaak richt je zonder notaris op. Je beslist zelf en hoeft geen jaarrekening bij KVK te deponeren. Wel moet je een administratie bijhouden en voor de fiscale winstberekening doorgaans een balans en winst-en-verliesrekening opstellen. Belastingvoordelen gelden alleen als je aan de voorwaarden van de betreffende regeling voldoet.

Nadelen eenmanszaak 

Je bent persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden. Je ondernemerschap geeft geen automatische werknemersbescherming. Onderzoek hoe je inkomensverlies opvangt en aanvullend pensioen opbouwt, en of voor jouw beroep een verplichte regeling geldt. De winst valt in box 1; welk bedrag je betaalt hangt van je totale situatie af.

Aansprakelijkheid en schulden 

Als je bedrijf schulden maakt of failliet gaat, ben jij volledig verantwoordelijk. Ben je getrouwd in gemeenschap van goederen, dan kan ook het vermogen van je partner worden aangesproken. Dit risico maakt de eenmanszaak minder geschikt als je grote investeringen of verplichtingen aangaat. Voor meer bescherming stappen ondernemers later vaak over naar een bv.

Belastingzaken 

Als je een eenmanszaak begint, krijg je te maken met belasting. De twee belangrijkste soorten zijn de inkomstenbelasting en de omzetbelasting (btw). De Belastingdienst ziet jouw winst als persoonlijk inkomen, waarover je inkomstenbelasting betaalt. Daarnaast moet je meestal btw rekenen op je facturen en die netjes afdragen.

Inkomstenbelasting 

De fiscale winst, met toepasselijke correcties en aftrekposten, maakt deel uit van box 1. Het schijventarief geldt voor het inkomen binnen die schijf, niet automatisch voor je gehele omzet. Ook andere inkomsten, aftrekposten en heffingskortingen spelen mee.

Belastingvoordelen 

Voor zelfstandigenaftrek en gewone startersaftrek gelden onder meer ondernemerschap voor de inkomstenbelasting en het urencriterium, naast aanvullende voorwaarden. Voor de mkb-winstvrijstelling geldt geen urencriterium. Controleer per regeling wat op jou van toepassing is.

Btw (omzetbelasting) 

Je btw-behandeling hangt af van je activiteiten en eventuele vrijstellingen of regelingen. De Belastingdienst bepaalt je aangiftetijdvak. Dat is vaak een kwartaal; controleer het tijdvak en de uiterste datum in je ondernemersportaal. In de aangifte verwerk je verschuldigde btw en de voorbelasting die je mag aftrekken.

Kleineondernemersregeling 

Bij maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar en de overige voorwaarden kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Het gaat om omzet, niet om winst of wat je privé overhoudt. Je berekent geen btw en trekt geen voorbelasting af. Soms moet je wel incidenteel aangifte doen.

Heb ik een boekhouder nodig? 

Een boekhouder is niet verplicht, maar wel verstandig. Vooral aftrekposten en btw-regels kunnen ingewikkeld zijn. Een boekhouder helpt je fouten te voorkomen, optimaal gebruik te maken van belastingvoordelen en tijd te besparen. Bij Van Passe nemen we dit volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Eenmanszaak of bv 

De keuze hangt af van risico’s, verwachte winst, gewenst inkomen en extra kosten:

Er is geen algemeen winstomslagpunt dat voor iedereen geldt. Vergelijk ook dga-loon, dividend, winst die in de bv blijft en extra kosten. Lees de uitleg over de bv bij Ondernemersplein.

Veelgestelde vragen