Wat kost een boekhouder voor zzp?
De prijs hangt af van je administratie en de werkzaamheden die je uitbesteedt. Een maandpakket, een losse belastingaangifte en een uurtarief zijn daarom niet rechtstreeks vergelijkbaar. Kijk eerst welke diensten zijn inbegrepen en bereken daarna de totale kosten over dezelfde periode.
Bij Van Passe begint het zzp-pakket bij € 70 per maand exclusief btw. Daarin zitten administratiebeheer, btw-aangiften, inkomstenbelasting, de online app, maandelijks in te plannen 1-op-1 gesprekken en onbeperkt vragen stellen. Opstartkosten kunnen van toepassing zijn. Bekijk het zzp-pakket vanaf €70 per maand en de voorwaarden voor jouw situatie.
Per maand
Een maandpakket geeft inzicht in je terugkerende kosten. Vraag of software, aangiften en overleg zijn inbegrepen, welke werkzaamheden aanvullend worden berekend en of de prijs past bij jouw branche. Bij Van Passe is het pakket maandelijks opzegbaar.
Per kwartaal
Een prijs voor alleen een btw-aangifte is iets anders dan drie maanden volledige boekhouding. Controleer of het verwerken en controleren van je administratie ook bij die prijs hoort. Drie maanden tegen het starttarief van € 70 komen rekenkundig uit op € 210 exclusief btw; dit is geen afzonderlijk kwartaalpakket.
Per jaar
Vergelijk de totale jaarprijs inclusief aangiften, software en eventuele eenmalige kosten. Twaalf maanden tegen het starttarief van € 70 zijn € 840 exclusief btw. Dit is een rekenvoorbeeld bij twaalf gelijke maandbedragen, geen jaarcontract of persoonlijke offerte.
Per uur
Knab rapporteert voor zelfstandig werkende boekhouders in 2026 een gemiddeld uurtarief van €65 exclusief btw. Bij dat tarief kosten twee uur €130 en vier uur €260. Dit is een onderzoeksgemiddelde, geen vaste offerteprijs of maandtarief voor jouw administratie. Bron: Knab, uurtarief boekhouder 2026.
Bij betaling per uur hangt de rekening af van het tarief én de bestede tijd. Vraag vooraf een ureninschatting, welke werkzaamheden daarin vallen en wanneer je wordt geïnformeerd als meer werk nodig is. Van Passe presenteert op de tarievenpagina een maandpakket; vraag vooraf een prijs voor eventuele losse werkzaamheden.
Voorbeeld: maandprijs naar jaarprijs
| Periode | Rekenvoorbeeld excl. btw |
|---|---|
| 1 maand | € 70 |
| 3 maanden | € 210 |
| 12 maanden | € 840 |
Dit voorbeeld gebruikt het starttarief van Van Passe, gecontroleerd op 9 september 2026. Opstartkosten en eventuele aanvullende diensten zijn niet meegerekend. Zo vermeldt de tarievenpagina voor OSS-aangifte een toeslag van € 20 per maand.
Zo vergelijk je de volledige jaarprijs
Bereken voor twaalf maanden: 12 × maandbedrag + losse jaaraangiften + software + opstartkosten + afgesproken extra werk. Tel alleen kosten mee die niet al in het pakket zitten.
Onderstaande offertes zijn fictief. Ze laten zien waarom een lagere maandprijs niet altijd een lagere jaarprijs betekent. Alle bedragen zijn exclusief btw.
| Kostenpost | Voorbeeld A | Voorbeeld B |
|---|---|---|
| Maandbedrag | €60 | €80 |
| Twaalf maandbedragen | €720 | €960 |
| Inkomstenbelasting | €250 extra | Inbegrepen |
| Software per jaar | €120 extra | Inbegrepen |
| Opstartkosten | €100 | €100 |
| Totaal eerste jaar | €1.190 | €1.060 |
Voorbeeld B kost in het eerste jaar €130 minder. Vergelijk ook de werkzaamheden en voorwaarden: beide offertes moeten passen bij dezelfde opdracht. Dit zijn geen tarieven van Van Passe.
Losse tarieven bij een boekhouder
Wil je alleen je inkomstenbelasting laten verzorgen, een administratieachterstand laten wegwerken of een adviesgesprek? Vraag een offerte met de precieze opdracht. Laat vastleggen of het ordenen van stukken, correcties, overleg en beantwoording van vragen over de aangifte zijn inbegrepen. Een lage prijs voor alleen indienen kan meer eigen voorbereiding vragen.
Factoren die invloed hebben op de kosten
- Omvang: het aantal transacties, facturen en bankrekeningen.
- Voorbereiding: een complete, digitaal aangeleverde administratie vraagt ander werk dan een achterstand.
- Complexiteit: bijvoorbeeld buitenlandse verkopen, meerdere activiteiten of bijzondere btw-regels.
- Dienstverlening: alleen verwerken en aangifte doen, of ook software en regelmatig overleg.
- Rechtsvorm: vergelijk een zzp-pakket niet zonder meer met dienstverlening voor een bv of een onderneming met personeel.
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder kan je administratie bijhouden, aangiften voorbereiden en indienen en je helpen je cijfers te begrijpen. Wat je precies krijgt, staat in je afspraken. Lees meer over de taken van een boekhouder voor zzp.
Waarom kiezen voor een boekhouder?
Uitbesteden kan tijd vrijmaken en helpen om je administratie zorgvuldig bij te houden. Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook het vaste aanspreekpunt, bereikbaarheid, uitleg en de manier waarop je documenten aanlevert. Belastingbesparing is afhankelijk van je situatie en geen gegarandeerde opbrengst van een abonnement.
Checklist: zo vergelijk je offertes
- Zijn de bedragen exclusief of inclusief btw?
- Zitten btw-aangiften, inkomstenbelasting en software in de prijs?
- Zijn opstartkosten, achterstanden of extra aangiften apart geprijsd?
- Hoeveel contact en begeleiding krijg je?
- Wat moet je zelf aanleveren en wanneer?
- Wat zijn de opzegvoorwaarden en hoe verloopt een overstap?
- Wat betaal ik in totaal in het eerste jaar en in een volgend volledig jaar?
- Hoe worden de jaaraangifte en eventuele extra kosten berekend als ik halverwege het jaar start, overstap of stop?
Boekhouding uitbesteden aan Van Passe
We bespreken je werkzaamheden en administratie en leggen uit welk tarief en welke afspraken voor jou gelden. Ons zzp-pakket omvat de app en persoonlijk contact met een vaste boekhouder. We verzorgen momenteel geen administratie voor de autohandelbranche en dropshippers.
Plan een vrijblijvende kennismaking of bekijk eerst het pakket vanaf €70 en wat inbegrepen is. Zoek je een kantoor in de regio? Lees over onze boekhouder in Amsterdam.
