Wat is een tankpas?
Een tankpas is een zakelijke betaalpas waarmee je brandstof en vaak ook andere autokosten kunt afrekenen. Je gebruikt hem net zoals je bankpas, maar de transacties komen allemaal op één factuur te staan die je eenvoudig in je administratie verwerkt. Voor jou als zzp’er is dat prettig, omdat je geen losse bonnen hoeft te bewaren en altijd een correcte factuur hebt die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Zo houd je grip op je uitgaven en heb je direct inzicht in je zakelijke kosten.
Waarom een tankpas?
Een tankpas geeft je rust en structuur in je administratie. Je tankt zoals je gewend bent, maar je betaalt met een pas die specifiek bedoeld is voor zakelijke ritten. De kosten worden automatisch verzameld en periodiek gefactureerd aan jouw onderneming. Daardoor hoef je niet meer te zoeken naar bonnetjes en kun je de btw eenvoudig terugvragen. Het geeft je grip op je kosten en zorgt ervoor dat je boekhouding netjes aansluit op wat je hebt uitgegeven.
Voordelen en kortingen
Met een tankpas profiteer je vaak van kleine voordelen die je administratie en kostenbeheer makkelijker maken. Je merkt het vooral wanneer je veel rijdt of wanneer je een strakke boekhouding belangrijk vindt.
- Je kunt bij aangesloten stations soms voordeliger tanken.
- Je ontvangt één overzichtelijke verzamelfactuur.
- Je hebt altijd een correcte btw-specificatie voor je aangifte.
- Je voorkomt fouten doordat je geen losse bonnetjes hoeft te bewaren.
Btw bij een tankpas
De btw op brandstof mag je als ondernemer terugvragen, voor zover de kosten zakelijk zijn. Omdat je met een tankpas een correcte factuur krijgt die duidelijk laat zien wat je hebt getankt en hoeveel btw je hebt betaald, kun je dit eenvoudig verwerken in je aangifte. Het maakt niet uit hoeveel je tankt of hoe vaak; de factuur geeft je precies de informatie die je nodig hebt. Dit maakt het voor jou makkelijker om je administratie sluitend te houden en foutloze btw-aangiften te doen.
Factuur verwerken in je boekhouding
Je neemt de factuur op in je administratie, boekt de brandstofkosten in en trekt de btw af als voorbelasting. Omdat het één overzichtelijke factuur is, gaat dit snel en zonder gedoe. Zo voorkom je dat je bonnetjes kwijtraakt of dat gegevens onvolledig zijn.
Tankpassen vergelijken (incl. kosten)
| Aanbieder | Maandelijkse kosten (indicatie) | Type |
| Tankpas.nl | Vanaf € 4,95 per maand | Universele pas, ook geschikt voor zakelijke rijders |
| MKB Brandstof | € 10,95 per maand | Zakelijke pas met groot netwerk en extra diensten |
| Q8 / Tango Liberty Card | € 0 per maand | Merkgebonden pas, vaak zonder vaste kosten |
| MoveMove Mobiliteitskaart | € 7,50 per maand | Tanken, laden en parkeren in één kaart, gericht op mobiliteit |
Goedkoopste tankpas
De goedkoopste tankpas is meestal een pas zonder maandelijkse kosten die je gebruikt bij een vast merk waar je al vaak komt. Daardoor betaal je geen vaste lasten en houd je je kosten laag. Het werkt vooral goed als je altijd op dezelfde plekken tankt.
Beste tankpas
De beste tankpas is de pas die aansluit op jouw rijgedrag. Rijd je veel door het land, dan is een pas met brede dekking handig. Rijd je minder, dan kan een goedkope pas juist voldoende zijn. De beste keuze is degene die past bij jouw gewoontes en bedrijfsvoering.
Tankpas aanvragen als zzp’er
Het aanvragen van een tankpas gaat eenvoudig. Je kiest een aanbieder, vult je bedrijfsgegevens in en ontvangt de pas vaak binnen enkele dagen. Zodra je hem hebt, gebruik je hem direct bij het tanken en komen alle transacties automatisch in je overzicht. Hierdoor ben je minder tijd kwijt aan administratie en weet je zeker dat je facturen kloppen. Als zzp’er kun je vrijwel altijd een tankpas aanvragen, ook wanneer je weinig tankt.
Tankpas gebruiken in het buitenland
Niet elke tankpas werkt automatisch in het buitenland, dus je kijkt vooraf even of jouw pas daar wordt geaccepteerd. Als dat zo is, werkt het precies zoals in Nederland en komen de brandstofkosten op dezelfde verzamelfactuur terecht. Als dat niet zo is, kun je gewoon met je zakelijke bankpas tanken en de bon bewaren voor je administratie. Voor de btw over brandstof buiten Nederland gelden aparte regels, dus check je achteraf goed hoe je die verwerkt.
Laadpas voor zzp’ers
Als je elektrisch rijdt, gebruik je geen tankpas maar een laadpas. Die werkt hetzelfde: je laadt op bij een laadpunt en al je transacties komen op één factuur te staan. Je kunt de btw over de stroom terugvragen, zolang de ritten zakelijk zijn. Veel ondernemers kiezen voor een gecombineerde pas waarmee je zowel kunt laden als tanken. Dat maakt je administratie nog eenvoudiger en zorgt dat je altijd kunt laden of tanken waar je moet zijn.
