Wat is een tankpas?
Een tankpas is een betaalpas waarmee je bij aangesloten locaties brandstof en soms ook laden, parkeren of andere mobiliteitsdiensten afrekent. De aanbieder bundelt transacties op een periodieke factuur. Dat scheelt losse betaalbewijzen, maar controleer wel of de factuur aan de factuureisen voldoet en welke kosten en btw erop staan. Een tankpas bewijst op zichzelf niet dat een rit zakelijk was.
Waarom een tankpas?
Een tankpas kan je administratie overzichtelijker maken: je ziet per periode waar, wanneer en voor welk bedrag je hebt getankt. Kijk of de factuur en eventuele boekhoudkoppeling aansluiten op jouw administratie. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de controle van transacties, facturen en het zakelijke gebruik.
Voordelen en kortingen
Mogelijke voordelen zijn een verzamelfactuur, inzicht per voertuig en minder losse betaalbewijzen. Een korting is pas voordelig als de uiteindelijke literprijs inclusief toeslagen lager uitvalt. Controleer ook of jouw gebruikelijke stations zijn aangesloten en of daar pompprijzen of een ander prijssysteem gelden.
Btw bij een tankpas
Btw-aftrek hangt af van je gebruik voor met btw belaste omzet en van een geldig bewijs, niet van het bezit van de pas. Bij vrijgestelde omzet of deelname aan de KOR is aftrek niet vanzelfsprekend of niet toegestaan. Bij gemengd zakelijk en privégebruik moet je rekening houden met het privégedeelte. Woon-werkverkeer is voor de btw privégebruik; voor de inkomstenbelasting gelden andere regels.
Factuur verwerken in je boekhouding
Controleer de leverancier, factuurdatum en het nummer, de afgenomen brandstof of diensten, bedragen en btw. Bewaar de factuur en de gegevens waarmee je het zakelijke gebruik onderbouwt. Houd buitenlandse btw apart.
Voor een privéauto trek je voor de inkomstenbelasting in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af. Brandstof, verzekering en andere autokosten trek je dan niet nog eens afzonderlijk af. De btw beoordeel je apart. Lees meer over de kilometervergoeding en het verschil tussen inkomstenbelasting en btw.
Tankpassen vergelijken (incl. kosten)
Vergelijk de totale kosten bij jouw gebruik, niet alleen het maandbedrag.
| Type pas | Waar let je op? |
|---|---|
| Merkgebonden tankpas | Aangesloten stations op jouw routes, literprijs en eventuele vaste kosten. |
| Universele tankpas | Netwerk, maand- of jaarkosten, toeslag per liter of transactie en buitenlandse kosten. |
| Gecombineerde tank- en laadpas | Naast tankkosten ook laadtarieven, start- en blokkeertarieven en laadnetwerk. |
Vraag ook naar borg, kredietlimiet, factuurkosten, incassoperiode en opzegvoorwaarden. Aanbiedingen en tarieven kunnen veranderen; vergelijk de voorwaarden die bij jouw aanvraag gelden.
Goedkoopste tankpas
Een pas zonder maandkosten is niet automatisch het goedkoopst. Fictief voorbeeld, exclusief btw en bij dezelfde brandstofbasisprijs: pas A kost € 0 per maand plus € 0,03 per liter; pas B kost € 6 per maand zonder die toeslag. Bij 100 liter betaal je aan paskosten € 3 met A en € 6 met B. Bij 300 liter is dat € 9 met A en € 6 met B. Dit zijn geen tarieven van echte aanbieders. Een verschil in literprijs kan de uitkomst opnieuw veranderen.
Beste tankpas
De beste tankpas is de pas die aansluit op jouw rijgedrag. Rijd je veel door het land, dan is een pas met brede dekking handig. Rijd je minder, dan kan een goedkope pas juist voldoende zijn. De beste keuze is degene die past bij jouw gewoontes en bedrijfsvoering.
Tankpas aanvragen als zzp’er
Kies een pas op basis van je routes en verbruik en controleer de aanvraagvoorwaarden. De aanbieder kan bedrijfs- en bankgegevens vragen, een kredietcontrole uitvoeren of een borg verlangen. Acceptatie, limiet en levertijd verschillen. Controleer vóór gebruik de beveiliging, toegestane transacties en incassoperiode; vergelijk daarna je eerste factuur met de transacties.
Tankpas gebruiken in het buitenland
Controleer vooraf landen en stations, extra toeslagen en de valuta van de afrekening. Buitenlandse btw trek je niet af in je Nederlandse btw-aangifte. Voor EU-btw kan een afzonderlijk teruggaafverzoek mogelijk zijn, afhankelijk van de voorwaarden en regels in het betreffende land. Het verzoek moet vóór 1 oktober van het volgende jaar worden gedaan; er gelden drempelbedragen. Volg de actuele procedure van de Belastingdienst voor btw uit een ander EU-land. Bewaar ook de buitenlandse factuur.
Laadpas voor zzp’ers
Sommige passen combineren tanken en laden; andere zijn uitsluitend een laadpas. Controleer de aangesloten laadpunten en alle laadtarieven. Ook bij laden bepaalt een verzamelfactuur niet zelfstandig of je btw mag aftrekken. Lees onze uitleg over de zakelijke laadpas en het vergelijken van laadkosten.
