Tankpas voor zzp’ers – hoe werkt het?

Een tankpas is voor zzp’ers een slimme manier om je zakelijke brandstofkosten te bundelen, je administratie overzichtelijk te houden én de btw terug te vragen. Heel handig dus, maar hoe werkt zo’n pas eigenlijk? In dit artikel leggen we je alles uit wat je als ondernemer moet weten over de tankpas.

Wat is een tankpas?

Een tankpas is een soort betaalpas waarmee je bij tankstations kunt tanken. Maar ook kun soms zelfs je auto ermee laten wassen, parkeren of voor onderhoud betalen. En in plaats van allemaal losse bonnetjes, krijg je aan het einde van de maand één mooie verzamelfactuur met alles overzichtelijk op een rijtje. Ideaal dus voor je administratie!

Voordelen tankpas

• Minder gedoe met administratie: Nooit meer losse bonnetjes, maar gewoon één overzichtelijke factuur.
• Btw terugkrijgen: Alle btw staat op je maandfactuur, zodat je deze makkelijk kunt terugvragen in je aangifte.
• Tijdsbesparing: Geen gedoe meer met handmatig tankbeurten invoeren in je boekhouding.
• Duidelijk overzicht: Je hebt in één blik zicht op je zakelijke ritten en de kosten.
• Extra voordelen: Sommige tankpassen bieden ook nog eens parkeren, onderhoud of pechhulp.

Hoe zit het met btw bij een tankpas?

De meeste tankpasmaatschappijen (zoals MKB Brandstof, MoveMove of Shell Card) staan als leverancier op de de tankpas factuur. Dit betekent dat zij de btw van je tankbeurten en andere kosten verzamelen en dus rechtstreeks factureren.

En wat houdt dat voor jou in?

• Je ontvangt iedere maand één factuur met een compleet overzicht van je kosten.
• De btw wordt netjes vermeld en is meestal volledig aftrekbaar (mits het zakelijk is).
• Je hoeft niet langer losse tankbonnetjes te bewaren voor je btw-aangifte.

Hoe verwerk je een tankpasfactuur in je boekhouding?

• Maak gebruik van boekhoudsoftware. Deze herkent namelijk vaak automatisch de facturen van de bekende tankpasleveranciers.
• Zet de tankpas op je bedrijfsnaam (zo heb je recht op btw-aftrek).
• Verwerk de maandelijkse factuur netjes in je administratie met de juiste btw-verdeling.

Tip: Wanneer je de auto ook privé gebruikt, moet je aan het eind van het jaar misschien een btw-correctie doen voor dat privégebruik. Dit noemen we ‘de btw-correctie voor gemengd gebruik’.

Vergelijking: beste en goedkoopste tankpas voor zzp’ers

Conclusie

Een tankpas is voor veel zzp’ers een slimme zet. Want je hebt je uitgaven onder controle, je administratie wordt een stuk eenvoudiger, plus je krijgt altijd je btw-teruggave. Vergelijk de verschillende aanbieders en kies de tankpas die het beste bij jouw rijstijl past.