Je urenregistratie. Het klinkt misschien als een saaie bedoeling, maar als zzp’er is het heel belangrijk. Of je nu net begint met ondernemen of al jaren werkt, het is goed om je uren bij te houden. Want zo weet je precies hoeveel tijd je aan welke klus besteedt. En dat is niet alleen handig voor de Belastingdienst, maar ook voor jezelf. In dit artikel vertellen we je waarom uren bijhouden belangrijk is, hoe je dat doet en welke tools je daarbij helpen.
Waarom is urenregistratie belangrijk?
Wanneer je als ondernemer goed bijhoudt hoeveel tijd je aan je bedrijf besteedt, dan geeft dat jou:
- beter zicht op je werk en wat je per uur verdient.
- een sterkere basis voor je offertes en facturen.
- meer controle over je planning en winst.
- een kans op belastingvoordeel.
De Belastingdienst geeft voordelen aan ondernemers. Je krijgt bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek als je 1.225 uur per jaar werkt aan je bedrijf. Dat is ongeveer 24 uur per week. Zonder urenregistratie kun je dat niet bewijzen. En daardoor loop je misschien geld mis.
Wat telt mee?
Bij het urencriterium tellen niet alleen betaalde uren mee, maar ook indirecte uren. Hierbij moet je denken aan:
- klantgesprekken, offertes maken, administratie.
- je marketing, social media en website bijhouden.
- netwerken of een workshop volgen.
Kortom: alles wat je doet voor je bedrijf. Het is hierin belangrijk dat je alles goed opschrijft.
Hoe kun je je uren bijhouden?
Er zijn allerlei manieren om je uren bij te houden. Wat je kiest, hangt af van je voorkeur en type werk.
- Excel of Google Sheets
Een simpele en goedkope optie. Je maakt zelf een urenstaat of gebruikt een template. Dit is handig voor beginners, maar je moet het wel handmatig invullen. - Boekhoudsoftware of urenregistratietool
Tools zoals MoneyMonk zijn speciaal voor zzp’ers. Ze koppelen je uren eenvoudig aan projecten en facturen. Dit bespaart je tijd en zorgt voor overzicht. MoneyMonk biedt naast urenregistratie ook boekhoudfuncties. Dit soort software is ideaal als je professioneel wilt overkomen. Sommige boekhoudpakketten hebben ook een ingebouwde urenmodule, dus kijk eerst wat je al hebt. - App op je telefoon
Handig voor onderweg of als je snel iets wilt bijhouden. Er zijn apps die automatisch je tijd bijhouden. Let wel op de privacy en of het goed samenwerkt met je boekhouding.
Wat moet je precies registreren?
Zorg ervoor dat je bij elke registratie de volgende punten noteert:
- De datum
- Een korte, duidelijke omschrijving van de activiteit
- De klant of het project
- Het aantal gewerkte uren
- Of het om directe of indirecte uren gaat
Het is het handigst om dit dagelijks bij te houden. Terugrekenen maakt het makkelijker om fouten te maken.
Veelgemaakte fouten
Zorg ervoor dat je niet:
- Alleen facturabele uren bijhoudt (ja, ook administratie telt namelijk echt)
- Alles pas achteraf invult (je vergeet het gewoon)
- Geen toelichting geeft bij de activiteit (bijvoorbeeld “administratie” zonder uitleg)
Conclusie
Een goede urenregistratie is ontzettend waardevol. Niet alleen omdat de Belastingdienst het belangrijk vindt, maar ook omdat het jou helpt om slimmer en efficiënter te werken. Met de juiste aanpak kost het je geen tijd, maar levert het je juist tijd en geld op. Kies daarom een methode die bij je past en maak het een dagelijkse gewoonte.
Wil je meer weten over het urencriterium? Lees dan ons artikel: Urencriterium zzp 2025 uitgelegd.
