Boekhouder voor kappers en kapsalons
Jij staat achter de stoel, je vaste boekhouder regelt je administratie, btw-aangiftes en inkomstenbelasting. Vanaf €70 per maand (excl. btw), maandelijks opzegbaar.
879 tevreden klanten
De boekhouder die het anders doet
- Efficiënt
- Zeker
- Slim
- Persoonlijk
- Efficiënt
Minder avonden achter de laptop na sluitingstijd
Bonnen van de groothandel scan je met je telefoon. Inkoopfacturen stuur je door naar je eigen mailbox en je bank is gekoppeld. Hoe je je dagomzet aanlevert, bespreken we in de kennismaking. Wij verwerken je administratie, ook je pin- en contante omzet. In het dashboard zie je daarna wat er binnenkwam en wat eruit ging.
- Jij levert aan, wij verwerken je administratie
- Zeker
Geen gepuzzel meer met 9% en 21% btw
Als kapper reken je met twee btw-tarieven en in de praktijk lopen die snel door elkaar. Wij verzorgen je btw-aangiftes en letten daarbij op de uitsplitsing tussen behandelingen en productverkoop. Ook je aangifte inkomstenbelasting als ondernemer zit in het pakket. In het dashboard zie je tussentijds hoeveel btw eraan komt, zodat een betaling je niet overvalt.
- Btw-aangiftes met 9% en 21% inbegrepen
- Slim
Eerst overleggen over de KOR of een investering
Een nieuwe wasunit, een tweede stoel of meedoen aan de KOR: die keuzes werken jaren door in je belasting. Leg je plan eerst voor aan je vaste boekhouder, via WhatsApp, e-mail of in je maandelijkse 1-op-1 gesprek. Die denkt mee over de gevolgen voor je btw, je winst en je investeringsaftrek. Groeit je zaak hard, dan denken we mee over de stap naar een bv.
- Eerst overleggen, dan pas beslissen
- Persoonlijk
Je vaste boekhouder zit gewoon in je WhatsApp
Een vraag over een stoelhuurfactuur of een grote aankoop? Stuur je vaste boekhouder een WhatsApp of e-mail, ook tussen twee klanten door. Je krijgt antwoord van iemand die je zaak kent. Vragen stellen mag onbeperkt en zit in je pakket. Elke maand kun je een 1-op-1 gesprek inplannen over je cijfers en je plannen.
- Eén vaste boekhouder, antwoord via WhatsApp
Boekhouding voor kappers: vijf punten die altijd terugkomen
Twee btw-tarieven, contant geld, stoelhuur en dure inventaris: een kappersadministratie heeft eigen regels. Dit zijn de vijf punten waar het in de praktijk om draait.
-
9% / 21%
Behandelingen zijn 9%, losse verkoop is 21%
Knippen, verven en scheren vallen onder 9%, net als de shampoo of verf die je daarbij verbruikt. Verkoop je een fles los, dan is dat 21%. Bij extensions is het aanbrengen 9% en het haar zelf 21%. Ook manicure en make-up zijn 21%. Splits dit al op je bon.
-
Elke dag
Pin en contant moeten elke dag sluiten
Noteer per dag wat je per pin, contant en betaalverzoek ontving en tel je kas na. Dankzij de bankkoppeling staan je pinbetalingen al in je administratie, zodat je ze naast je dagstaat kunt leggen. Zo kun je bij een controle laten zien waar elk bedrag vandaan komt.
-
Sinds 2025
Stoelverhuur vraagt om echte zelfstandigheid
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volledig op schijnzelfstandigheid. Of een stoelhuurder zelfstandig is, hangt af van alle omstandigheden samen. Denk aan eigen klanten, prijzen, werktijden en eigen risico. Leg afspraken schriftelijk vast en handel ernaar. Verhuur je stoelen, houd dan ontvangen huur en eigen omzet gescheiden.
-
Vanaf €450
Stoelen en wasunits schrijf je af
Een kappersstoel of wasunit vanaf €450 schrijf je over meerdere jaren af. Investeer je in 2026 in totaal tussen €2.901 en €71.683 in zulke bedrijfsmiddelen, dan mag je 28% daarvan extra van je winst aftrekken: de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Overleg vóór een grote aankoop. Aankopen bundelen in één jaar kan lonen.
-
Tot €20.000
De KOR is een rekensom, geen automatisme
Tot €20.000 omzet per kalenderjaar mag je meedoen. Je rekent dan geen btw, maar krijgt ook niets terug op je inkoop. De Belastingdienst rekent het voor: een kapper aan huis met €10.000 omzet bespaart zo'n €690 per jaar. Een salon met €15.000 omzet en veel inkoop loopt €750 teruggaaf mis.
Onze diensten
Alles wat je verwacht van een boekhouder
Administratie op orde
Wij zorgen ervoor dat je boekhouding netjes wordt bijgehouden, zodat je inzicht hebt in je financiën en geen belangrijke deadlines mist.
Boekhoudsoftware
Wij werken met moderne boekhoudsoftware waarmee je eenvoudig bonnetjes kunt uploaden, facturen kunt versturen en real-time inzicht hebt in je financiën.
Omzetbelasting
Wij verzorgen je btw-aangiften, controleren de aangeleverde administratie en bewaken de deadlines. Zo verklein je de kans op fouten en te late aangiften.
Inkomstenbelasting
Wij helpen je met de aangifte inkomstenbelasting, zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van aftrekposten en begeleiden je bij fiscale voordelen.
Elke maand 1-op-1 gesprekken
Persoonlijk contact is belangrijk. Jij bepaalt wanneer je een 1-op-1 gesprek inplant om je cijfers door te nemen, vragen te stellen en advies te krijgen.
Onbeperkt vragen stellen
Je kunt bij ons altijd terecht met vragen over je administratie, belastingen en financiën. We denken met je mee en helpen je verder.
Kaart vol vertrouwen
Zzp'ers en eenmanszaken in heel Nederland kiezen voor Van Passe
879 Klanten
100% Zzp'ers
Je boekhouder voor kappers
Je boekhouding geregeld vanaf €70 per maand excl. btw, maandelijks opzegbaar.
- Administratiebeheer
- Btw-aangiftes & inkomstenbelasting
- Boekhoudsoftware (online app)
- Maandelijks in te plannen 1-op-1 gesprekken
- Onbeperkt vragen stellen
€
Vanaf
70
p/m
(Prijs ex. btw)
Eén vaste boekhouder voor jou als kapper
Je legt je situatie één keer uit. Daarna weet je vaste boekhouder of je een stoel huurt, aan huis knipt of een eigen salon runt, en wat dat betekent voor je btw en je kosten. Je houdt één vast aanspreekpunt. Denk je aan een eigen salon of stoelverhuur? Dan denkt je boekhouder met je mee. Werk je vanuit een eenmanszaak, dan lees je op de pagina over de boekhouding van je eenmanszaak hoe het zit met de zelfstandigenaftrek en de belasting over je winst.
Wat zeggen onze klanten?
Onze klanten waarderen niet alleen onze kennis, maar ook hoe fijn het is om met ons samen te werken.
Neem ze écht even gerust door…
Wat zeg jij straks? Laten we kennismaken!
Kennisbank
Klant betaalt je factuur niet: wat kun je doen?
Overstappen van boekhouder: stappenplan en overdrachtschecklist
Factuur maken als zzp’er: uitleg en voorbeeld
Uitstel van betaling bij de Belastingdienst als ondernemer
Veelgestelde vragen
Vragen over je boekhouding als kapper, over stoelhuur of kosten? Hier staan de antwoorden.
Wat kost een boekhouder voor een kapper of kapsalon?
Bij Van Passe betaal je vanaf €70 per maand (excl. btw) voor een all-in pakket: verwerking van je administratie, btw-aangiftes, je aangifte inkomstenbelasting als ondernemer, de app en een vaste boekhouder. Kappers en kapsalons vallen onder het tarief Algemeen. Opstartkosten kunnen van toepassing zijn. Opzeggen kan altijd, per het einde van de maand.
Welke kosten mag ik als kapper aftrekken?
Kosten die je voor je zaak maakt: scharen, tondeuses, föhns, verf en stylingproducten, stoelhuur of salonhuur, vakopleidingen, bedrijfsverzekeringen, je pinapparaat en salonsoftware. Bij werkkleding, je telefoon en je auto gelden voorwaarden. Twijfel je over een bon? Stuur een foto via WhatsApp naar je vaste boekhouder en vraag het na.
Kan ik mijn kassa of salonsoftware blijven gebruiken?
Ja. Je afsprakensysteem en kassa hoef je niet weg te doen. De omzetoverzichten daaruit lever je aan, net als je bonnen en inkoopfacturen. In de kennismaking bespreken we welk systeem je gebruikt en hoe je dagomzet het makkelijkst bij ons terechtkomt. Bewaar je kassagegevens en dagstaten wel zeven jaar.
Kan ik ook met een achterstand bij jullie terecht?
Ja. Achterstanden in je administratie of aangiftes nemen wij aan; het is werk dat we veel doen. Vertel in de gratis kennismaking eerlijk hoe het ervoor staat, ook als er al brieven van de Belastingdienst liggen. Dan bespreken we wat er nodig is om het weg te werken.
Ik start als zelfstandig kapper. Wanneer regel ik een boekhouder?
Het liefst voordat je eerste klant betaalt. Dan richt je je kas en je btw vanaf dag één goed in en voorkom je herstelwerk achteraf. Je maakt ook meteen een doordachte keuze over de KOR. De kennismaking is gratis, dus je kunt je plannen al voorleggen voordat je begint. Meer over je eerste maanden als ondernemer lees je op de pagina boekhouder voor starters.
