Dé boekhouder voor
de e-commerce
De wereld van e-commerce groeit snel. Of je nu verkoopt via: een goede boekhouding is cruciaal. Wij helpen je graag met overzicht houden, btw-aangiftes indienen en zorgen dat je voldoet aan alle regels. Zo kun jij je volledig richten op het laten groeien van je webshop.

Wat kunnen wij betekenen voor ondernemers in e-commerce?
Als e-commerce ondernemer krijg je te maken met voorraadbeheer, internationale btw-regels en betaalplatformen. Wij helpen je boekhouding opzetten en bijhouden in Shopify, WooCommerce, Bol.com, Amazon en Etsy. Betalingen via Mollie, Stripe en PayPal verlopen soepel, terwijl wij je btw-aangiftes regelen, inclusief de OSS-regeling. Daarnaast geven we inzicht in je meest winstgevende producten, klantgroepen en verkoopkanalen, zodat je slim kunt groeien.
Wij weten raad met jouw webshop administratie
De administratie van een webshop kan ingewikkelder zijn dan je hoopt. We maken het je graag makkelijker door je te ondersteunen bij:
- De automatische verwerking van je verkoop- en inkoopfacturen
- Het bijhouden van je voorraadwaarde voor de jaarrekening
- De registratie van transacties in verschillende valuta’s
Waar moet je allemaal rekening mee houden met e-commerce boekhouding?
Bij een e-commerce bedrijf komt meer kijken dan enkel verkopen doen. Je moet namelijk ook rekening houden met:
- Btw-regels: zowel lokaal als internationaal onder controle
- Je inkoopfacturen en voorraad netjes op orde
- Betalingskosten van je betaalproviders inzichtelijk
- Verzend- en retourkosten simpel geregeld
- Omzet per land, kanaal en productcategorie snel inzichtelijk
Btw-aangifte doen als webshop
Als webshop-baas moet je regelmatig je btw-aangifte doen. Wij maken het graag makkelijk voor je. Zo regelen wij:
- De btw over je verkopen binnen Nederland
- De btw over je verkopen in andere EU-landen via de OSS-regeling
- De btw op imports uit bijvoorbeeld China of de VS
Webshop met verkopen naar het buitenland?
Verkoop je wereldwijd? Dan kom je onvermijdelijk in aanraking met internationale btw-regels. Geen zorgen, wij regelen het voor je:
- De OSS-regeling: voor verkoop binnen de EU
- Import btw: bij inkoop uit bijvoorbeeld Azië of de VS
- Lokale btw-registraties: wanneer je veel verkoopt in specifieke landen

Webwinkel boekhouding
Een webwinkel brengt boekhoudkundige uitdagingen met zich mee, maar wij zorgen dat alles soepel verloopt. We koppelen je webshop aan je boekhoudsoftware, registreren betalingen automatisch en bieden duidelijke rapportages over je omzet en winst. Daarnaast regelen we je inkomstenbelasting en btw-aangiftes, zodat jij je kunt focussen op je webshop.
Waar wij allemaal mee helpen
Wij zorgen ervoor dat jij je kunt focussen op de zorg, terwijl wij je administratie, belastingen en financiën soepel en zonder stress regelen.
Administratie up-to-date
Wij zorgen ervoor dat je boekhouding wekelijks wordt bijgewerkt, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je financiën en geen deadlines mist.
Boekhoudsoftware
Wij werken met moderne boekhoudsoftware waarmee je eenvoudig bonnetjes kunt uploaden, facturen kunt versturen en real-time inzicht hebt in je financiën.
Omzetbelasting
Wij verzorgen je btw-aangiften en zorgen ervoor dat deze op tijd en correct worden ingediend, zodat je geen risico loopt op boetes of naheffingen.
Inkomstenbelasting
Wij helpen je met de aangifte inkomstenbelasting, zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van aftrekposten en begeleiden je bij fiscale voordelen.
Elke maand 1-op-1 gesprekken
Persoonlijk contact is belangrijk. Daarom plannen we elke maand een 1-op-1 gesprek in om je cijfers door te nemen, vragen te beantwoorden en advies te geven.
Onbeperkt vragen, snel antwoord!
Je kunt ons altijd vragen stellen over je administratie, belastingen of financiën. Wij reageren snel, zodat je nooit lang hoeft te wachten op een oplossing.
Wat kost een boekhouder voor ondernemers in de e-commerce?
De kosten voor een boekhouder kunnen variëren en zijn afhankelijk van de complexiteit van je administratie. De meeste boekhouders hanteren een vast maandelijks bedrag, meestal tussen de €50 en €150 per maand, afhankelijk van de diensten die je afneemt.
Bij ons heb je eén vaste prijs voor iedereen. No surprises en geen kleine lettertjes.
- Administratie altijd up-to-date
- Omzet- & inkomstenbelasting
- Boekhoudsoftware (online app)
- Elke maand 1-op-1 gesprekken
- Onbeperkt vragen, snel antwoord!
Let op: Wij doen alleen de administratie voor eenmanszaken/zzp’ers – geen andere rechtsvormen.
€
63
p/m
(Prijs ex. btw) Extra kosten bij salaris-
administratie, OSS-aangifte, of hele grote administraties.
Niet tevreden? Binnen 30 dagen geld terug

One Stop Shop-regeling (OSS)
De OSS-regeling maakt het leven makkelijker voor e-commerce ondernemers die in de EU handel doen. Want in plaats van in ieder land apart aangifte te doen, regel je het gewoon via één centrale aangifte in Nederland. Wij helpen je met alles:
- Het registreren van je webshop voor de OSS-regeling
- Berekenen hoeveel btw je per EU-land moet afdragen
- Verwerken van de aangifte en zorgen dat alles op tijd ingediend wordt
Wat zeggen onze klanten?
Onze klanten waarderen niet alleen onze kennis, maar ook hoe fijn het is om met ons samen te werken.
Neem ze écht even gerust door…
Silke2025-02-23 Prima communicatie en snelle verwerking. Een aanrader! K. Chen2025-02-23 Fijne pro actieve boekhouder. Onboarding met de app ook heel helder, ze zijn ook snel bereikbaar voor al je vragen en de mogelijkheid voor maandelijks 1-op-1. Ben blij dat ik ben overgestapt naar deze boekhouder. Manuel Dijkstra2025-02-22 Dit is een geweldige manier van boekhouding voeren. Ze nemen je serieus, zijn erg meedenkend en zijn erg kundig in het opvoeren van de boekhouding. Bij vragen erg korte reactie tijd. Ook de prijs/kwaliteit spreekt letterlijk boekdelen. Ze staan als nummer 1 boekhouder van Nederland. Dit klopt ook gewoon! Daarbij moet ik zeggen dat ik eerst een boekhouder in mijn woonplaats aangeschreven had. Die vroeg erg hoge bedragen. Dit is een erg sympathiek bedrijf en stelt je gerust m.b.t de boekhouding. Ik raad dit bedrijf dan ook ten zeerste aan voor die gene die prijs en kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan!! Stefan2025-02-21 Zeer prettige boekhouder. Er wordt super gecommuniceerd, denken met je mee en hebben veel kennis in huis. Raad het iedereen aan om hiermee samen te werken! Ricardo Bhagwanbali2025-02-20 Top bedrijf! Top personeel! Staan altijd klaar voor mij, ben echt super blij en tevreden met Van Passe. Zeker een aanrader voor ondernemers en beginnende ondernemers! Loxx Hair2025-02-18 Wanneer je merkt dat je niet goed bent in iets, is het altijd een goede keuze om hulp in te schakelen van iemand die dat wel is. Boekhouden is voor mij zeker geen hobby, en daarom heb ik mijn financiële administratie overgedragen aan Passe B.V. Mijn keuze voor Passe was snel gemaakt, vooral omdat ze na mijn aanmelding direct en snel contact met mij opnamen. Na een kort en prettig gesprek was ik al snel overtuigd van hun expertise. Wat ik vooral waardeer aan Passe is de professionele en snelle manier waarop al mijn vragen worden opgepakt en beantwoord. De communicatie verloopt soepel via WhatsApp, wat voor mij een fijne en toegankelijke manier van contact is. Daarnaast vind ik de software die ze gebruiken erg gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, wat het werk een stuk gemakkelijker maakt. Ik heb gekozen voor een all-in pakket, wat voor mij ideaal is. Zodra er iets mist in mijn administratie, krijg ik daar een vriendelijke herinnering over. Dit zorgt ervoor dat alles overzichtelijk blijft en ik mij kan focussen op mijn salon en mijn klanten. Al met al ervaar ik de samenwerking met Passe B.V. als zeer prettig en ondersteunend. Een echte aanrader voor iedereen die op zoek is naar een betrouwbare boekhoudpartner! J N2025-02-18 Tot nu toe tevreden. De persoonlijke aandacht is prettig en het contact verloopt vlot. Vragen worden snel beantwoord en zaken worden op een doortastende manier opgevolgd. Khalid Ahmed2025-02-17 Van passe is de beste boekhouder ik tevreden Zakaria Bizougarn2025-02-17 Van passen B.V. Is echt een top boekhoudingsbedrijf. Specifiek Mahmut , geweldige persoon is het. Denkt altijd met je mee en is altijd bereikbaar. Dus als je een goede betaalbare boekhouder zoekt. Is van Passen B.V. Echt een aanrader ! Mustapha Afkir2025-02-16 Beste boekhouder die ik tot nu toe heb gehad. Altijd bereikbaar voor vragen, heeft up to date kennis van belastingen, investeringen en ondernemen in het algemeen.
Wat zeg jij straks? Laten we kennismaken!
Op zoek naar een boekhouder voor e-commerce?
Wij zorgen dat je administratie, btw-aangiftes en financiën vlekkeloos verlopen, zodat jij je kunt focussen op groei. Plan een kennismakingsgesprek en ontdek de mogelijkheden!

Mahmut Buyukharman
Boekhouder
Relevant

EU-KOR: Slimme btw-vrijstelling voor kleine ondernemers in de EU

OSS-aangifte

Incoterms & invoerrechten
Veelgestelde vragen
Hier zijn veelgestelde vragen die relevant zijn voor ZZP’ers in de e-commerce:
Moet ik btw rekenen op internationale verkopen?
Dat hangt af van waar je klant zit. Binnen de EU geldt de OSS-regeling, waarbij je het btw-tarief van het land van de klant gebruikt. Buiten de EU verkoop je meestal zonder btw, maar er kunnen invoerrechten gelden.
Hoe werkt de OSS-regeling voor e-commerce?
Met de One Stop Shop (OSS) kun je btw voor alle EU-landen via één aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst regelen. Dit voorkomt dat je je in meerdere landen hoeft te registreren voor btw.
Welke kosten kan ik als e-commerce ondernemer aftrekken?
Je kunt o.a. hostingkosten, advertentiekosten, verpakkingsmateriaal, software-abonnementen en zakelijke vervoerskosten aftrekken, mits ze direct zakelijk zijn.
Hoe verwerk ik retouren correct in mijn boekhouding?
Retouren verwerk je als een negatieve omzet en je moet eventueel betaalde btw corrigeren. Zorg dat retouren goed worden bijgehouden om fouten in je administratie te voorkomen.