Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder is er om je te helpen met alles wat met je financiële administratie te maken heeft. Van het verwerken van bonnen en facturen tot het doen van je btw- en inkomstenbelasting en het opstellen van je jaarcijfers. Daarnaast is een goede boekhouder ook een adviseur: iemand die meedenkt over aftrekposten, investeringen of de rechtsvorm van je onderneming.
Voordelen
Een boekhouder bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Je hoeft zelf geen regels bij te houden, want je boekhouder weet welke fiscale voordelen voor jou gelden. Ook ben je minder tijd kwijt aan je administratie, waardoor jij je kunt richten op ondernemen.
Nadelen
Daar staat natuurlijk een prijs tegenover. Voor veel startende zzp’ers zijn de kosten van een boekhouder een drempel. Daarnaast geef je een deel van de controle uit handen: je bent afhankelijk van hoe goed en snel jouw boekhouder werkt. Daarom is vertrouwen cruciaal.
Taken van een boekhouder
De werkzaamheden van een boekhouder verschillen per situatie, maar in grote lijnen helpt hij je met:
- Invoeren en controleren van je administratie
- Verzorgen van je btw-aangifte
- Indienen van de inkomstenbelasting
- Opstellen van een jaarrekening of winst- en verliesrekening
- Adviseren over investeringen en fiscale regelingen
- Correspondentie met de Belastingdienst
Voor veel ondernemers is vooral het correct indienen van aangiftes een reden om hulp in te schakelen. De Belastingdienst controleert strenger sinds 2025 en fouten kunnen leiden tot naheffingen of boetes.
Heb ik als zzp’er een boekhouder nodig?
Je bent als zzp’er niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Maar zeker als je weinig ervaring hebt met administratie of belastingregels, is het vaak verstandig. De Kamer van Koophandel en de Belastingdienst benadrukken dat je als ondernemer zelf verantwoordelijk blijft voor je administratie. Een boekhouder is geen garantie dat alles goed gaat, maar helpt wel om fouten te voorkomen.
Werk je met meerdere opdrachtgevers? Maak je gebruik van aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek of investeringsaftrek? Of wil je weten hoe je je pensioen goed regelt? Dan is een boekhouder vaak meer dan alleen een administratief ondersteuner, het is een partner die je helpt je bedrijf financieel gezond te houden.
De beste boekhouder kiezen voor zzp
Een goede boekhouder begrijpt hoe jij werkt, kent de regels voor zzp’ers en is duidelijk over tarieven. Let bij je keuze op:
- Ervaring met zzp-administraties
- Gebruik van moderne boekhoudsoftware
- Transparantie over wat wel en niet inbegrepen is
- Beschikbaarheid bij vragen of controles
- Reviews of ervaringen van andere ondernemers
Vraag ook of het eerste gesprek gratis is. Veel boekhouders bieden een kennismakingsgesprek waarin je jouw situatie kunt uitleggen en meteen merkt of het klikt.
Overstappen van boekhouder
Ben je niet tevreden over je huidige boekhouder? Dan kun je altijd overstappen. Zorg dat je al je administratie en aangiftes op orde hebt en spreek duidelijk af wie verantwoordelijk is voor overdracht. Vaak helpt je nieuwe boekhouder je bij de overstap. Let wel op bij een boekjaarwisseling: overstappen is het eenvoudigst aan het einde van een kwartaal of jaar.
Kosten boekhouder
De kosten hangen af van hoeveel werk je uitbesteedt. De kosten van een boekhouder kan complex zijn en hangt af van verschillende factoren. Gemiddeld gezien geldt het als volgende:
Tariefbasis | Gemiddelde kosten |
Per uur | €40 – €80 |
Per maand | €80 – €150 |
Per kwartaal | €150 – €250 |
Per jaar | €800 – €1.500 |
Laat je alleen je btw-aangifte doen? Dan betaal je minder dan wanneer je ook je inkomstenbelasting en jaarcijfers uitbesteedt. De kosten hangen ook af van je administratie, heb je minder werk? Dan is je boekhouder minder tijd kwijt, wat de kosten drukt.
Digitale boekhouding en automatisering
Boekhouden wordt steeds digitaler. Veel zzp’ers gebruiken inmiddels online boekhoudsoftware die gekoppeld is aan hun bankrekening, waardoor inkoop- en verkoopfacturen automatisch worden verwerkt. Ook boekhouders werken steeds vaker met digitale tools.
Digitale boekhouding heeft voordelen: je houdt zelf overzicht, kunt sneller informatie delen en voorkomt stapels papierwerk. Je boekhouder kan real-time meekijken, waardoor je sneller advies krijgt. Tegelijk blijft controle belangrijk: jij blijft verantwoordelijk voor wat er gebeurt in je administratie, ook als een systeem automatisch werkt.
Boekhouding uitbesteden?
Wil je je boekhouding goed geregeld hebben, zonder steeds zelf achter elk detail aan te moeten? Van Passe is gespecialiseerd in administratie voor zzp’ers. Wij verzorgen je btw-aangiftes, inkomstenbelasting, jaarcijfers en bieden advies bij fiscale vragen.
Je behoudt inzicht via overzichtelijke online-boekhoudsoftware (MoneyMonk), terwijl wij zorgen dat alles correct én op tijd wordt ingediend. Zo voldoe je aan alle eisen van de Belastingdienst en houd je meer tijd over voor je onderneming.
Plan een kennismaking of bekijk de tarieven.
