Wanneer inschrijven bij de KVK
Schrijf je in wanneer je activiteiten voldoen aan de criteria voor een onderneming. Plan je inschrijving rond de daadwerkelijke start: meestal een week ervoor of erna. Je kunt tot drie maanden vooraf langskomen voor de identiteitscontrole; KVK maakt de inschrijving dan een week voor de start definitief. Inschrijving en fiscale verplichtingen zijn verschillende beoordelingen. Bewaar ook bewijsstukken van de voorbereiding.
Wel of geen ondernemer (hobby)
Niet alles wat je doet telt als ondernemen. Verkoop je af en toe iets via een platform of verdien je met een creatieve hobby? Dan val je mogelijk buiten het ondernemerschap. Pas als je structureel werkt voor meerdere klanten, promotie maakt en winst wilt maken, ziet de KVK je als ondernemer.
Voorbeeld: Je bakt af en toe taarten voor familie of vrienden en krijgt soms een kleine vergoeding voor de ingrediënten. Je maakt geen reclame, hebt geen vaste klanten en wilt er geen winst mee maken. In dat geval ziet de KVK dit als een hobby, niet als een onderneming.
Welke rechtsvorm kies je?
Begin je voor jezelf, dan is de eenmanszaak vaak de meest logische keuze. Je hebt geen startkapitaal nodig en kunt snel aan de slag. Alles wat je verdient is voor jou, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Dat betekent dat je privévermogen risico loopt als er iets misgaat. Verwacht je veel winst of wil je grote financiële risico’s beperken? Dan kun je ook kiezen voor een bv. Die biedt meer juridische bescherming, maar is duurder en ingewikkelder om op te richten. Voor de meeste startende zzp’ers is een eenmanszaak het makkelijkst en meest overzichtelijk.
Kosten inschrijving KVK
In 2026 is de eenmalige inschrijfvergoeding €85,15. Bij inschrijving op kantoor ontvang je de factuur per e-mail; je betaalt niet standaard tijdens de afspraak. Een besteld KVK-uittreksel kost extra. Bekijk de actuele inschrijfvergoeding bij KVK.
Online inschrijven; hoe doe je dit?
Het inschrijfproces begint online. Op kvk.nl vul je alle bedrijfsgegevens in, kies je een rechtsvorm en plan je een afspraak op een KVK-kantoor. Het proces werkt als volgt:
- Ga naar de KVK-website en kies ‘Inschrijven’.
- Selecteer de rechtsvorm: in dit geval eenmanszaak. Log in met DigiD.
- Vul je gegevens in: bedrijfsnaam, bezoek- en postadres, activiteiten en werkelijke startdatum.
- Kies een bedrijfsnaam die duidelijk is en geen verwarring veroorzaakt met bestaande bedrijven. Dit kan gecheckt worden via de naamchecker.
- Controleer alle ingevulde informatie en plan een afspraak op een KVK-locatie.
Na het afronden ontvang je een bevestiging per e-mail met uitleg over wat je moet meenemen.
Afspraak bij de KVK: wat kun je verwachten?
Een medewerker controleert je gegevens en identiteit. Neem een door KVK geaccepteerd geldig identiteitsbewijs mee, zoals een Nederlands paspoort, Nederlandse ID-kaart of Nederlands rijbewijs. Lees in je afspraakbevestiging welke aanvullende stukken in jouw situatie nodig zijn.
- Geldig identiteitsbewijs.
- Afspraakbevestiging en gecontroleerde bedrijfsgegevens.
- Eventuele aanvullende bewijsstukken, bijvoorbeeld voor het bedrijfsadres.
Een adresbewijs is niet voor iedere inschrijving standaard vereist. Meestal krijg je het KVK-nummer direct, soms later. Zie de KVK-uitleg over voorbereiding en afspraak.
Na inschrijving: Belastingdienst en administratie
KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt je positie voor de btw en stuurt waar van toepassing je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. Controleer de ontvangen brieven, het aangiftetijdvak en de eerste deadline. Ondernemerschap voor de inkomstenbelasting wordt afzonderlijk beoordeeld.
Je blijft verantwoordelijk voor een administratie vanaf de voorbereiding, correcte facturen en tijdige btw-aangifte. Een inschrijving geeft niet automatisch recht op ondernemersaftrek.
Met je KVK-nummer kun je ook een zakelijke rekening openen, zodat je zakelijke en privébetalingen gescheiden houdt. Daarvoor werken we samen met Rabobank en GoDutch.
Veelgestelde vragen
Waarom moet je inschrijven bij de KVK?
Zonder inschrijving ben je niet zichtbaar als ondernemer. Je hebt een KVK-nummer nodig om contracten af te sluiten, facturen te sturen en belastingaangifte te doen.
Kan ik mij zomaar inschrijven bij de KVK?
Je activiteiten moeten voldoen aan de criteria voor inschrijving. Ook minderjarigen kunnen een eenmanszaak starten, met toestemming en betrokkenheid van ouder(s) of voogd. Volg de KVK-instructies voor jouw situatie en neem de vereiste documenten mee naar de afspraak.
Hoeveel mag je verdienen zonder KVK?
Er is geen vaste grens. Als je incidenteel iets verdient, hoef je je niet in te schrijven. Verdien je structureel geld met een commercieel doel? Dan is registratie verplicht.
Wat heb je nodig om je in te schrijven?
Een geldig identiteitsbewijs, de gegevens van je bedrijf en een afspraak bij de KVK. Zorg dat je vooraf alles hebt ingevuld via kvk.nl.
