Een btw-suppletie is een soort verbetering van een eerdere btw-aangifte. Heb je per ongeluk te veel of te weinig btw doorgegeven? Dan kun je dit later nog goedmaken met een suppletie. In dit artikel leggen we je kort uit wanneer je dit moet doen en hoe je zo’n suppletie aanpakt.
Wat is een btw-suppletie?
Een btw-suppletie is een aanvulling op een btw-aangifte die je eerder al hebt gedaan. Je doet zo’n suppletie als je merkt dat je te veel of juist te weinig btw hebt doorgegeven. Zoiets kan namelijk gebeuren als je een factuur bent vergeten, een rekenfout hebt gemaakt of een andere fout in je administratie. Een suppletie is een mogelijkheid om dit netjes te herstellen.
Wanneer moet je een btw-suppletie indienen?
Je moet een btw-suppletie doen wanneer het verschil meer is dan €1.000. Is het verschil kleiner dan €1.000? Dan mag je het aanpassen in je volgende btw-aangifte. Let goed op: vanaf 2025 moet je een fout binnen 8 weken nadat je die hebt ontdekt verbeteren.
Grote verschillen geef je door met een suppletie via Mijn Belastingdienst Zakelijk of je boekhoudprogramma. Kleine verschillen verwerk je gewoon in je volgende aangifte.
Hoe dien je een btw-suppletie in?
Je kunt een suppletie gemakkelijk indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in en vul het digitale formulier ‘Suppletie omzetbelasting’ in. Je kunt vaak ook gewoon een boekhoudprogramma hiervoor gebruiken. Na het versturen krijg je een bevestiging dat je suppletie is ontvangen.
Belangrijke tip: Controleer alles goed voordat je het indient. Een fout in je suppletie kan later voor extra werk zorgen.
Wat gebeurt er na het indienen?
- Teruggaaf: Je krijgt btw terug als je te veel hebt betaald. Soms krijg je ook wat rente erbij.
- Naheffing: Je moet extra btw betalen als je eerder te weinig hebt aangegeven. Je krijgt dan een brief met uitleg en hoe je dit moet betalen.
Betaal pas als je de naheffingsaanslag hebt ontvangen. Als je te laat of fout aangifte doet, kan de Belastingdienst rente of een boete geven.
Tips om fouten te voorkomen
- Houd je administratie bij: Zorg dat je facturen op tijd verwerkt zijn. Zo maak je minder snel fouten.
- Controleer vóór het indienen: Check goed of je geen kosten bent vergeten.
- Gebruik boekhoudsoftware: Met dit soort software kun je fouten sneller zien en makkelijk verbeteren.
- Boekhouder: Neem een boekhouder die alles voor je op tijd en foutloos regelt.
Conclusie
Een btw-suppletie indienen is niet ingewikkeld, maar het is wel belangrijk dat je het op tijd en netjes doet. Merk je dat je een fout hebt gemaakt? Wacht dan niet te lang met corrigeren. Als je snel handelt, voorkom je namelijk extra kosten zoals rente of een boete. Gebruik een boekhoudprogramma of Mijn Belastingdienst Zakelijk om de suppletie goed in te dienen.
