Zit er btw op parkeerkosten?
Parkeerkosten hebben alleen btw wanneer je parkeert bij een commerciële aanbieder. Parkeer je op straat bij een gemeente, dan betaal je parkeerbelasting en daar zit geen btw op volgens de Belastingdienst. Dit staat los van je onderneming en je ziet daarom geen btw op dat bonnetje. Parkeer je in een commerciële garage, dan hoort daar wel btw bij en mag je die in jouw aangifte terugvragen als de kosten zakelijk zijn. Bewaar daarom altijd het juiste parkeerbewijs zodat je kunt aantonen wat je hebt betaald.
Btw terugvragen bij parkeerkosten
Wanneer je parkeert bij een commerciële aanbieder mag je de btw terugvragen als de rit zakelijk is en je btw-plichtige omzet hebt. De btw over zakelijke autokosten is aftrekbaar wanneer jij deze maakt voor je onderneming. De Belastingdienst benadrukt dat je alleen btw kunt aftrekken wanneer de kosten horen bij belaste omzet. Parkeer je op straat bij de gemeente, dan kun je geen btw terugvragen omdat er geen btw verschuldigd is op parkeerbelasting.
Commerciële parkeerplaats
Bij commerciële aanbieders betaal je btw die je kunt terugvragen wanneer je de rit zakelijk hebt gemaakt. Je gebruikt hiervoor de bon of factuur van de garage. De btw trek je af in je aangifte binnen de regels die gelden voor jouw zakelijke gebruik.
Gemeentelijke parkeerplaats
Bij gemeentelijke parkeerzones betaal je parkeerbelasting zonder btw. Je kunt daarom niets terugvragen. Je bewaart het bonnetje alleen als bewijs van de zakelijke uitgave voor je winst.
Parkeerkosten aftrekken
Parkeerkosten zijn zakelijke kosten wanneer je ze maakt voor je onderneming. De manier waarop je ze aftrekt hangt af van hoe je jouw auto gebruikt. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen een auto die tot je ondernemingsvermogen hoort en een privéauto die je zakelijk inzet. Beide situaties verwerk je anders in je administratie en je mag parkeerkosten niet dubbel meenemen.
Auto op de zaak
Gebruik je een zakelijke auto, dan mag je alle parkeerkosten aftrekken van je winst. De Belastingdienst rekent parkeeruitgaven tot autokosten. Dit verlaag je winst en jouw belastingdruk. Eventueel privégebruik wordt later gecorrigeerd via de bijtelling wanneer je meer dan vijfhonderd kilometer privé rijdt.
Privéauto
Gebruik je een privéauto voor zakelijke ritten dan mag je je parkeerkosten niet apart aftrekken. Je verwerkt autokosten via de kilometervergoeding van €0,23 per kilometer. In dit tarief zitten alle autokosten waaronder parkeren. Je mag parkeerkosten daarom niet los als zakelijke kosten opvoeren bij je winst.
Bon of factuur nodig?
Je hebt altijd een bewijs nodig om parkeerkosten te boeken of btw terug te vragen. Voor bedragen tot €100 mag een eenvoudige bon zonder volledige factuureisen. Het moet wel duidelijk zijn dat jouw bedrijf de afnemer is. De Belastingdienst staat hiervoor een eenvoudige factuurvorm toe. Voor hogere bedragen vraagt de wet om een volledige factuur waarop je als afnemer staat vermeld. Bewaar alle parkeerbonnen zodat je jouw zakelijke ritten kunt onderbouwen bij een controle.
Verwerken in je boekhouding
Hoe je parkeerkosten in je boekhouding verwerkt, hangt af van of de auto zakelijk of privé wordt gebruikt en of er btw op de kosten zit. Ook het type parkeerplaats speelt hierbij een rol.
- Staat de auto op de zaak, dan verwerk je parkeerkosten als zakelijke autokosten.
- De btw trek je alleen af bij parkeerkosten van een commerciële aanbieder.
- Gemeentelijke parkeerkosten boek je zonder btw.
- Gebruik je een privéauto, dan verwerk je de rit via de kilometervergoeding.
- Bij privégebruik neem je geen losse parkeerkosten op als winstkosten.
- De btw op commerciële parkeerkosten mag je terugvragen als, de rit zakelijk is en je omzet btw-plichtig is.
