Veel zzp’ers betalen parkeerkosten wanneer ze naar klanten gaan of onderweg zijn naar een klus. Maar hoe zit dat dan met het aftrekken van deze kosten en de btw? In dit artikel leggen we je uit wanneer je parkeerkosten mag aftrekken en of je de btw terug kunt vragen. Ook vertellen we hoe je dit het beste in je administratie kunt zetten.
Wanneer zijn parkeerkosten zakelijk aftrekbaar?
Of je parkeerkosten kunt aftrekken, hangt af helemaal af van hoe je je auto gebruikt in je bedrijf.
Auto van de zaak: Rijd je in een auto die op naam van je onderneming staat? Dan vallen de parkeerkosten voor zakelijke ritten gewoon onder zakelijke kosten. Die kosten mag je dus gewoon van je winst aftrekken.
Privéauto voor de zaak: Gebruik je jouw eigen privéauto voor werk? Dan mag je de parkeerkosten niet apart aftrekken. De belastingdienst rekent die kosten namelijk al mee in de kilometervergoeding van €0,23 per zakelijke kilometer.
Een voorbeeldje.
- Jan rijdt in een auto van de zaak. Hij parkeert bij een klant en betaalt €10 parkeergeld. Op de bon staat €1,74 btw. Jan mag deze btw dan terugvragen en het bedrag zonder btw als zakelijke kosten opvoeren.
- Sara gebruikt haar privéauto. Zij parkeert op straat en betaalt €5. Omdat haar auto privé is, mag ze deze kosten niet apart aftrekken. Bovendien zit er geen btw op straatparkeren.
Btw op parkeerkosten: wel of niet terugvragen?
Niet alle parkeerkosten bevatten btw. Het hangt er helemaal vanaf waar je parkeert:
Parkeren op straat (gemeente): Hier betaal je geen btw. Dit is een heffing van de gemeente, dus je kunt de btw niet terugvragen.
Parkeren in een parkeergarage: Commerciële garages rekenen vaak 21% btw. Die kun je wel terugvragen, als je parkeert voor zakelijke ritten.
Bon of factuur nodig
Wil je parkeerkosten zakelijk aftrekken of de btw terugvragen? Dan heb je altijd een bewijs nodig, zoals een parkeerbon of factuur. Let hierbij op het volgende.
- De bon moet laten zien dat je hebt betaald. Betaal daarom het liefst met je zakelijke rekening.
- Bij kosten boven €100 geldt dat de factuur extra gegevens moet bevatten. Denk dan aan je bedrijfsnaam en het btw-nummer van de leverancier.
Gratis tip: gebruik parkeerapps zoals Easypark of Yellowbrick. Zij sturen je één overzichtelijke factuur met al je betalingen en een duidelijke btw-specificatie. Heel handig!
Verwerken in je boekhouding
Auto van de zaak: Boek de kosten zonder btw als zakelijke kosten. De btw zet je vervolgens apart als voorbelasting.
Privéauto: Boek de parkeerkosten niet los, maar werk met de kilometervergoeding van €0,23 per kilometer. Wanneer je parkeert in een garage met btw, kun je die btw soms (deels) terugvragen. Zolang je het zakelijke gebruik ervan maar kunt aantonen.
Conclusie
Parkeerkosten zijn voor zzp’ers soms zakelijk aftrekbaar. Dat is afhankelijk van het gebruik van de auto. Bij een auto van de zaak mag je zowel de kosten als de btw terugvragen. Maar gebruik je je privéauto, dan geldt alleen de kilometervergoeding. De btw over parkeergarage kosten is soms wel aftrekbaar. Bewaar altijd goed de bonnen en verwerk alles zorgvuldig in de administratie. Zo zorg je voor een overzichtelijke boekhouding!
