Wat is een btw-identificatienummer (btw-nummer)?
Het btw-identificatienummer is het nummer dat je gebruikt in je communicatie met klanten en leveranciers. Je zet dit nummer op je facturen, je website en offertes. Sinds 2020 bevat dit nummer geen BSN meer. Het is bedoeld voor extern gebruik en beschermt je privacy. Een btw-id begint altijd met NL, gevolgd door negen cijfers, de letter B en een controlegetal van twee cijfers. Je gebruikt het nummer ook als VAT-nummer in het buitenland.
Voorbeeldnummer: NL123456789B01
Btw-nummer aanvragen
Je hoeft zelf geen actie te ondernemen om je btw-nummer te krijgen. Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel krijg je het automatisch van de Belastingdienst. Meestal ontvang je het binnen 10 werkdagen per post. Je btw-nummer komt pas als de Belastingdienst je heeft aangemerkt als ondernemer voor de btw.
Btw-nummer controleren
Je kunt een btw-nummer controleren via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Dit is vooral handig als je zakendoet binnen de EU. Je controleert hiermee of het nummer geldig is en of de naam- en adresgegevens kloppen. Zo voorkom je fouten op facturen bij internationale handel.
Wat is een VAT-nummer?
Een VAT-nummer is exact hetzelfde als je btw-identificatienummer. VAT staat voor Value Added Tax, de Engelse vertaling van btw. In internationale communicatie wordt om je VAT-nummer gevraagd, maar je geeft dan gewoon je Nederlandse btw-id. Het format is hetzelfde: NL123456789B01. Het is belangrijk dat je dit nummer gebruikt bij handel met buitenlandse klanten of leveranciers binnen de EU. Hiermee toon je aan dat je als ondernemer geregistreerd bent voor btw-doeleinden.
Voorbeeldnummer: NL123456789B01
Wat is een omzetbelastingnummer (OB-nummer)?
Het OB-nummer gebruik je alleen voor communicatie met de Belastingdienst. Je zet dit nummer niet op je facturen of website. Voor eenmanszaken is het OB-nummer direct gekoppeld aan je burgerservicenummer. Het bestaat uit je BSN, gevolgd door de letter B en een volgnummer (meestal B01). Bij andere rechtsvormen is het gebaseerd op het RSIN. Je gebruikt dit nummer bij het indienen van aangiften en bij correspondentie met de Belastingdienst. Dit nummer is intern en nooit bedoeld voor klanten of leveranciers.
Voorbeeldnummer: 123456789B01
Verschil tussen btw-id en VAT-nummer
Er is geen verschil tussen een btw-id en een VAT-nummer. Beide verwijzen naar hetzelfde nummer. Btw-id is de Nederlandse naam, VAT-nummer is de Engelse variant. Het nummer blijft exact hetzelfde. Zodra je een btw-id hebt, kun je dat dus gebruiken als VAT-nummer bij internationale handel.
Verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer
Het btw-id gebruik je naar buiten: voor klanten, leveranciers en je website. Het OB-nummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst. Het btw-id is afgeschermd van je BSN en bedoeld om je privacy te beschermen. Het OB-nummer is wél gekoppeld aan je BSN (of RSIN bij andere rechtsvormen). Let erop dat systemen zoals VIES je OB-nummer niet herkennen. Alleen je btw-id is daarvoor geldig.
Wanneer gebruik je welk nummer? (Voorbeelden)
In de onderstaande tabel vind je de nummers die gebruikt moeten worden per verschillende situatie.
| Situatie | Nummer dat je gebruikt |
| Factuur sturen naar klant | Btw-identificatienummer |
| Zakelijke website | Btw-identificatienummer |
| Contact met de Belastingdienst | Omzetbelastingnummer |
| VIES-controle (EU-btw-check) | Btw-identificatienummer |
| Internationale verkoop EU-klant | Btw-identificatienummer (VAT) |
| Aangifte omzetbelasting indienen | Omzetbelastingnummer |
Als je het verkeerde nummer gebruikt, kan dat leiden tot foutmeldingen, ongeldige facturen of verwarring met de Belastingdienst of klanten.
Hoe kom ik aan een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer?
Beide nummers krijg je automatisch na inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvang je binnen 10 werkdagen je btw-id en OB-nummer per post. Je hoeft dus zelf niets aan te vragen. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als je niet via de KVK werkt, meld je je rechtstreeks aan bij de Belastingdienst. Zij sturen je dan na goedkeuring de benodigde nummers toe.
Waar vind ik mijn btw- en OB-nummer?
Je kunt je btw-id en omzetbelastingnummer terugvinden in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in met DigiD of eHerkenning en kijk bij je btw-gegevens. Daar staan beide nummers overzichtelijk vermeld.
Bekijk onze handleiding voor stapsgewijze uitleg.
