Als startende ondernemer krijg je te maken met allerlei termen. Het VAT-nummer, je btw-nummer, een OB-nummer… Best verwarrend al die nummers. Maar maak je geen zorgen. In dit artikel leggen we helder uit wat de verschillen zijn, wanneer je welk nummer nodig hebt en waar je deze nummers kunt vinden.
Wat betekenen de termen VAT, btw en OB?
Deze drie termen draaien allemaal om de belasting over je omzet. Beknopt gezegd:
- Btw staat voor belasting toegevoegde waarde (de Nederlandse benaming).
- VAT is de internationale afkorting voor Value Added Tax.
- OB betekent omzetbelasting, dit is de term die de Belastingdienst gebruikt.
Uiteindelijk komen ze allemaal op hetzelfde neer: belasting over wat je als ondernemer verkoopt.
Wat is een VAT-nummer?
Het VAT-nummer is eigenlijk gewoon je internationale btw-nummer. Dit nummer heb je nodig als je zaken doet binnen de EU (bijvoorbeeld wanneer je factureert naar een klant in Duitsland of België). Het VAT-nummer speelt een belangrijke rol bij de btw-regels tussen EU-landen.
Een Nederlands VAT-nummer begint altijd met NL, gevolgd door 9 cijfers en een toevoeging. Als voorbeeld: NL001234567B01.
Wat is een btw-nummer?
In Nederland staat het btw-nummer ook bekend als het btw-identificatienummer. Als zzp’er gebruik je dit nummer op je facturen. Ook kun je het gebruiken op je website of de webshop van je onderneming.
Sinds 2020 hebben eenmanszaken een apart btw-id, zonder koppeling aan het BSN. Dit btw-id gebruik je voor zakelijke communicatie met klanten en leveranciers. Dat moet zowel in Nederland als binnen de EU.
Wat is een OB-nummer?
Het OB-nummer is het nummer dat je gebruikt in je communicatie met de Belastingdienst. Je hebt dit nummer nodig voor je btw-aangifte of wanneer je belt met de belastingtelefoon.
Voor eenmanszaken is het OB-nummer vaak gebaseerd op je BSN, met een toevoeging zoals B01. Dit nummer zet je dan weer niet op je facturen, maar gebruik je enkel voor de Belastingdienst.
Verschil tussen VAT-nummer en btw-nummer
In feite zijn het VAT-nummer en btw-nummer hetzelfde: je btw-id. Het enige verschil zit in de taal of situatie. Btw is de Nederlandse term, terwijl VAT juist internationaal gebruikt wordt. Het nummer zelf blijft hetzelfde, dus je kiest het juiste nummer afhankelijk van de context.
Wanneer gebruik je welk nummer?
Je btw- en VAT-nummer zet je op je facturen, je bedrijfswebsite en bij internationale handel. Je OB-nummer gebruik je enkel voor communicatie met de Belastingdienst (bijvoorbeeld voor je btw-aangifte).
Kort gezegd: voor klanten gebruik je je btw-id en voor de Belastingdienst gebruik je je OB-nummer.
Veelgemaakte misverstanden
Veel ondernemers denken dat het VAT-nummer en het btw-nummer verschillende nummers zijn. Maar dat is dus niet het geval. Het komt namelijk vaak voor dat ondernemers per ongeluk hun OB-nummer op hun factuur zetten. Dit is niet de bedoeling; je btw-id is het nummer dat je in dat geval moet gebruiken.
Waar vind ik mijn btw-nummer en OB-nummer?
Je kunt zowel het btw-nummer als het OB-nummer terugvinden in de brieven van de Belastingdienst of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Geen zorgen, we hebben een heldere stap-voor-stap handleiding opgesteld waarin je precies ziet waar je de nummers terug kunt vinden.
Conclusie
Als ondernemer heb je meestal twee nummers:
- Je btw-id (ook wel VAT-nummer genoemd). Dit nummer gebruik je op je facturen en richting klanten.
- Je OB-nummer. Dit nummer heb je alleen nodig bij contact met de Belastingdienst.
De termen kunnen in het begin verwarrend zijn, maar zodra je weet welk nummer waarvoor dient, wordt het overzichtelijk en eenvoudig.
