Wanneer inschrijven bij de KVK
Zodra je zelfstandig diensten of producten gaat aanbieden met als doel winst te maken, moet je je inschrijven bij de KVK. Je mag dit vanaf een week voor de startdatum doen. De registratie maakt je onderneming officieel zichtbaar en zorgt ervoor dat je aan de wettelijke verplichtingen voldoet. Dit is belangrijk omdat je daarna facturen mag versturen, zakelijke overeenkomsten kunt sluiten en belastingplichtig bent. Het is slim om je afspraak tijdig te plannen, zodat alles geregeld is voordat je echt van start gaat.
Wel of geen ondernemer (hobby)
Niet alles wat je doet telt als ondernemen. Verkoop je af en toe iets via een platform of verdien je met een creatieve hobby? Dan val je mogelijk buiten het ondernemerschap. Pas als je structureel werkt voor meerdere klanten, promotie maakt en winst wilt maken, ziet de KVK je als ondernemer.
Voorbeeld: Je bakt af en toe taarten voor familie of vrienden en krijgt soms een kleine vergoeding voor de ingrediënten. Je maakt geen reclame, hebt geen vaste klanten en wilt er geen winst mee maken. In dat geval ziet de KVK dit als een hobby, niet als een onderneming.
Welke rechtsvorm kies je?
Begin je voor jezelf, dan is de eenmanszaak vaak de meest logische keuze. Je hebt geen startkapitaal nodig en kunt snel aan de slag. Alles wat je verdiend is voor jou, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Dat betekent dat je privévermogen risico loopt als er iets misgaat. Verwacht je veel winst of wil je grote financiële risico’s beperken? Dan kun je ook kiezen voor een bv. Die biedt meer juridische bescherming, maar is duurder en ingewikkelder om op te richten. Voor de meeste startende zzp’ers is een eenmanszaak het makkelijkst en meest overzichtelijk.
Kosten inschrijving KVK
Inschrijven bij de KVK kost eenmalig €82,25. Je betaalt dit bedrag bij de afspraak op het KVK-kantoor. Hiervoor krijg je jouw KVK-nummer mee. Dit heb je onder andere nodig om een zakelijke rekening te openen of een zakelijke verzekering af te sluiten.
Online inschrijven; hoe doe je dit?
Het inschrijfproces begint online. Op kvk.nl vul je alle bedrijfsgegevens in, kies je een rechtsvorm en plan je een afspraak op een KVK-kantoor. Het proces werkt als volgt:
- Ga naar de KVK-website en kies ‘Inschrijven’.
- Selecteer de rechtsvorm: in dit geval eenmanszaak.
- Vul je gegevens in, zoals naam, adres en omschrijving van je werkzaamheden.
- Kies een bedrijfsnaam die duidelijk is en geen verwarring veroorzaakt met bestaande bedrijven. Dit kan gecheckt worden via de naamchecker.
- Controleer alle ingevulde informatie en plan een afspraak op een KVK-locatie.
Na het afronden ontvang je een bevestiging per e-mail met uitleg over wat je moet meenemen.
Afspraak bij de KVK: wat kun je verwachten?
Tijdens de afspraak controleert een medewerker jouw ingevulde gegevens. Je moet jezelf identificeren met een geldig paspoort of ID-kaart. Daarna teken je de inschrijving en betaal je de kosten. De hele afspraak duurt meestal minder dan 30 minuten. Zorg ervoor dat je op tijd bent en de juiste documenten bij je hebt. Denk aan je legitimatiebewijs, je afspraakbevestiging en eventuele bewijsstukken van je bedrijfsadres. Na afloop ontvang je je KVK-nummer en ben je officieel ondernemer.
Checklist:
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
- De bevestiging van je afspraak (digitaal of geprint)
- Een bewijs van je bedrijfsadres
- Je pinpas om de inschrijfkosten van €82,25 te betalen
Na inschrijving: Belastingdienst regelt de rest
Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. De KVK stuurt jouw gegevens automatisch door. Binnen 1 tot 2 weken ontvang je per post jouw btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. Daarmee kun je facturen versturen en je administratie starten. Let op: je bent mogelijk btw-plichtig en moet vanaf je startdatum aangifte doen. Houd rekening met je boekhouding en bewaar je bonnen en facturen goed. Je bent vanaf dit moment volledig verantwoordelijk voor je belastingzaken.
Veelgestelde vragen
Waarom moet je inschrijven bij de KVK?
Zonder inschrijving ben je niet zichtbaar als ondernemer. Je hebt een KVK-nummer nodig om contracten af te sluiten, facturen te sturen en belastingaangifte te doen.
Kan ik mij zomaar inschrijven bij de KVK?
Ja, zolang je 18 jaar of ouder bent en echt zelfstandig wilt ondernemen, kun je je inschrijven. Je moet ook persoonlijk langskomen bij de KVK voor de afronding.
Hoeveel mag je verdienen zonder KVK?
Er is geen vaste grens. Als je incidenteel iets verdient, hoef je je niet in te schrijven. Verdien je structureel geld met een commercieel doel? Dan is registratie verplicht.
Wat heb je nodig om je in te schrijven?
Een geldig identiteitsbewijs, de gegevens van je bedrijf en een afspraak bij de KVK. Zorg dat je vooraf alles hebt ingevuld via kvk.nl.
