Uurtarief berekenen als zzp’er in 2025

Zelf je uurtarief berekenen

Wil je als zzp’er een realistisch en goed onderbouwd uurtarief hanteren? Begin dan met het stellen van een paar praktische vragen. Hoeveel wil je per maand overhouden? Hoeveel uur kun je daadwerkelijk factureren? En welke vaste én variabele kosten heb je jaarlijks?

Een eenvoudige berekening helpt je om inzicht te krijgen in je minimale tarief:

• Bepaal je totale jaarlijkse kosten, inclusief belastingen, verzekeringen en pensioen.
• Tel daar het nettobedrag bij op dat je jaarlijks wilt overhouden.
• Deel het totaal door het aantal uren dat je per jaar kunt factureren.

Zo weet je wat je minimaal moet rekenen om winstgevend te werken en financiële ruimte te houden. Houd er rekening mee dat niet al je gewerkte uren declarabel zijn: ook administratie, klantcontact en scholing horen bij je werkweek en moeten indirect door je tarief worden gedekt.

Rekening houden met omzetbelasting

Je spreekt je tarief meestal af exclusief btw. Voor de meeste diensten geldt 21 procent, voor sommige 9 procent. De btw die je factureert, draag je af aan de Belastingdienst en hoort dus niet bij je inkomen. Controleer goed of je btw-plichtig bent, want beroepen in onder meer de zorg en het onderwijs kunnen zijn vrijgesteld van btw.

Minimum uurtarief

In Nederland geldt nog geen verplicht minimumtarief voor zelfstandigen, maar er komen nieuwe regels aan. In juli 2025 is het wetsvoorstel Vbar ingediend. Dat voorstel geeft zelfstandigen die minder dan 36 euro per uur verdienen het recht om te stellen dat zij feitelijk werknemer zijn. De opdrachtgever moet dan aantonen dat dit niet zo is.

De grens van 36 euro is gekoppeld aan het minimumloon en wordt jaarlijks aangepast. Met deze maatregel wil de overheid schijnzelfstandigheid verminderen en de positie van laagbetaalde zzp’ers versterken. De verwachting is dat de wet op 1 juli 2026 in werking treedt.

Controle door Belastingdienst

De Belastingdienst controleert sinds 2025 weer actief of zzp’ers echt zelfstandig werken (schijnzelfstandigheid). Werk je onder gezag, met vaste werktijden en zonder ondernemersrisico, dan kan sprake zijn van loondienst. In 2025 geldt nog een overgangsjaar waarin geen boetes worden opgelegd als jij of je opdrachtgever aantoonbaar stappen zet om fouten te herstellen. Vanaf 2026 volgen ook sancties.

Als je vaak onder één opdrachtgever werkt of lage tarieven hanteert, is het verstandig je positie kritisch te bekijken. Werk je aantoonbaar als ondernemer voor meerdere opdrachtgevers, dan verklein je het risico op correcties en naheffingen.

Gemiddelde uurtarieven per branche

Het CBS laat zien dat zelfstandigen gemiddeld rond de 48.000 euro per jaar verdienen, maar dat verschilt sterk per sector. Informatie, communicatie en zakelijke dienstverlening behoren tot de best betalende sectoren. In de zorg, bouw en persoonlijke dienstverlening liggen de inkomens lager.

Uurtarief zzp’er in de zorg

Veel zzp’ers zijn actief in de zorgsector. In onderstaande tabel vind je een overzicht van de gemiddelde uurtarieven per beroep binnen deze branche:

De verschillen komen vooral door opleidingsniveau, verantwoordelijkheden en specialisaties. Hoe zwaarder de taken en hoe groter de zelfstandigheid, hoe hoger het tarief.

Uurtarief zzp’er in de bouw

Ook in de bouwsector lopen de tarieven uiteen. Onderstaande tabel geeft een indicatie van de gemiddelde uurtarieven per beroep:

Ervaring, certificering en de omvang van projecten beïnvloeden deze tarieven sterk. Specialistisch werk of spoedklussen liggen meestal aan de bovenkant van de schaal.

Overige branches

Uurtarief zzp vs loondienst

Je uurtarief als zzp’er is niet te vergelijken met het loon van iemand in loondienst. Als zelfstandige betaal je zelf je vakantiedagen, verzekeringen, pensioen, laptop, administratie en andere bedrijfskosten. Bovendien kun je niet al je gewerkte uren factureren.

Een bruto maandsalaris van €3.000 lijkt overeen te komen met ongeveer €20 per uur, maar om hetzelfde netto over te houden als zzp’er heb je meestal een tarief van 40 tot 50 euro per uur nodig. Daar komt bij dat fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, de komende jaren verder worden afgebouwd. Ook de mogelijke invoering van een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering maakt het belangrijk om je tarief regelmatig te herzien, zodat je inkomen op peil blijft.

Factoren die jouw uurtarief beïnvloeden

Je uurtarief hangt af van meerdere factoren. De markt speelt een grote rol: in sectoren waar weinig vakmensen beschikbaar zijn, zoals IT of techniek, kun je meer vragen. Ook je ervaring en specialisatie tellen mee. Heb je unieke kennis of een specifieke certificering, dan ligt een hoger tarief voor de hand.

Daarnaast veranderen externe omstandigheden. Hogere verzekeringspremies, inflatie of nieuwe verplichtingen kunnen redenen zijn om je prijs aan te passen. Ook je werkpatroon heeft invloed. Werk je minder declarabele uren of heb je veel korte opdrachten, dan moet je een hoger tarief rekenen om hetzelfde inkomen te behouden. Werk je juist langdurig bij één opdrachtgever, dan is het verstandig om te controleren of je nog echt als zelfstandige wordt gezien.

Tips

Met deze tips zorg je dat je tarief klopt en toekomstbestendig is.

• Gebruik een rekentool om eenvoudig je benodigde uurtarief te berekenen.
• Bereken je tarief elk jaar opnieuw met de rekentool van de Kamer van Koophandel. Zo weet je welk tarief nodig is om winstgevend te blijven, inclusief kosten, belastingen en niet-declarabele uren.
• Pas je tarief jaarlijks aan voor inflatie en veranderde kosten, zodat je marge en winst op peil blijven.
• Communiceer duidelijk of je tarief exclusief of inclusief btw is en wat er wel of niet onder valt, zoals reistijd of materiaalkosten. Dat voorkomt misverstanden met klanten.
• Verhoog je tarief geleidelijk naarmate je meer ervaring en specialisatie opbouwt. Licht dit tijdig toe aan klanten en zorg dat je tarief aansluit bij de waarde die je levert.
• Blijf kritisch op je ondernemerschap: werk met meerdere opdrachtgevers, bepaal zelf je werktijden en houd grip op je zelfstandige positie. Zo blijf je winstgevend en goed voorbereid op de regels van 2025.