Zakelijke lease
Bepaal eerst de leasevorm. Bij financial lease staat de auto doorgaans op je balans en splits je aflossing, rente en afschrijving. Bij operational lease blijft de auto bij de leasemaatschappij en boek je de zakelijke leasetermijnen. Een maandbetaling is dus niet bij iedere leasevorm hetzelfde als een kostenpost. Zie leasing en belastingen bij KVK.
Welke kosten zijn aftrekbaar?
Bij operational lease verwerk je zakelijke leasetermijnen en overige zakelijke gebruikskosten. Bij financial lease verwerk je afschrijving, rente en gebruikskosten afzonderlijk; aflossing verlaagt de schuld. Houd bij beide vormen rekening met de toepasselijke correctie voor privégebruik. Bewaar facturen en het contract.
Btw terugvragen
Aftrek van voorbelasting hangt af van de factuur en het gebruik voor belaste omzet. Bij financial lease kan btw bij levering worden berekend; bij operational lease op de termijnen. Privégebruik en vrijgestelde omzet beoordeel je afzonderlijk. Bij de KOR trek je geen btw af. Lees de uitleg over btw bij privégebruik van de auto.
Bijtelling
Bij niet meer dan 500 privékilometers op jaarbasis geldt geen bijtelling als je dat aantoont. Een sluitende rittenregistratie is een mogelijke onderbouwing. Bij meer privégebruik geldt de toepasselijke bijtelling voor de inkomstenbelasting. Die beoordeling staat los van de btw-correctie.
Private lease
Bij private lease sluit je het contract privé en trek je de private leasetermijnen niet van de winst af. Voor zakelijke ritten kun je wel de kilometeraftrek toepassen. Houd daarom het zakelijke gebruik bij en vergelijk ook de invloed van het contract op je privébudget en kredietruimte.
Kilometervergoeding
Voor zakelijke ritten met een privé geleasete auto mag je in 2026 €0,25 per kilometer van je winst aftrekken, inclusief zakelijke woon-werkkilometers. De kilometeraftrek omvat de autokosten. Je trekt leasekosten, brandstof en onderhoud niet nogmaals van de winst af.
Rittenregistratie
Je moet het aantal zakelijke kilometers kunnen onderbouwen. Leg datum, vertrek- en eindadres, aantal kilometers en zakelijk doel vast, met bijvoorbeeld afspraken of opdrachtgegevens als ondersteuning. Lees meer over rittenregistratie.
Zakelijke auto leasen of kopen
Bij kopen betaal je ineens of financier je de aanschaf. Bij financial lease financier je eveneens de aanschaf; bij operational lease bouw je geen eigendom op. Vergelijk kopen daarom met beide leasevormen afzonderlijk. Let op beschikbaar geld, betalingsverplichtingen, onderhoud en de restwaarde als je eigenaar wordt.
Voor en nadelen van leasen
Leasen spreidt betalingen, maar de inbegrepen diensten en risico’s verschillen per leasevorm. Hieronder zie je de verschillen overzichtelijk.
Tabel met voor en nadelen:
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Voorspelbare maandlasten | Totale kosten kunnen hoger of lager zijn |
| Onderhoud kan bij operational lease inbegrepen zijn | Contract beperkt flexibiliteit |
| Geen grote investering vooraf | Mogelijke meerkilometers bij operational lease |
| Restwaarderisico bij operational lease bij verhuurder | Geen eigendom bij operational lease |
Leasevormen voor zzp’ers
Je kunt kiezen uit financial lease of operational lease. Financial lease werkt als kopen op afbetaling waardoor je economisch eigenaar wordt en de auto op je balans komt. Operational lease werkt als huren waarbij de leasemaatschappij eigenaar blijft en jij alleen voor het gebruik betaalt. Het verschil bepaalt hoe je kosten verwerkt, hoeveel risico jij draagt en hoeveel zekerheid je hebt over onderhoud en maandlasten.
Financial lease
Bij financial lease ben je doorgaans economisch eigenaar. De aflossing is geen kostenpost. Rente, afschrijving en zakelijke gebruikskosten beoordeel je afzonderlijk. Je draagt het risico van waardeverandering en regelt onderhoud en verzekering. Lees via de link ook het boekingsvoorbeeld.
Operational lease
Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Je levert de auto aan het einde in. Controleer welke diensten en kosten in het maandbedrag zitten, ook bij schade, extra kilometers en eerder stoppen. Je boekt de zakelijke leasetermijnen met de toepasselijke privégebruikcorrectie.
Kosten en aandachtspunten
Vergelijk offertes over dezelfde periode en met dezelfde kilometers. Maak onderscheid tussen uitgaven, fiscale kosten en btw:
| Onderdeel | Wat tel je mee? |
|---|---|
| Begin | Aanbetaling, kosten en voor te financieren btw |
| Looptijd | Alle termijnen, onderhoud en verzekering buiten het pakket, brandstof of stroom |
| Einde | Slottermijn, meerkilometers, inleverschade en beëindigingskosten |
| Eigendom | Verwachte verkoopopbrengst als de auto van jou wordt |
| Belasting | Afzonderlijk: kostenaftrek, aftrekbare btw en bijtelling |
Vergelijk bedragen consequent inclusief btw of exclusief de btw die jij daadwerkelijk kunt aftrekken. Een slottermijn is geen korting en aflossing is geen fiscale kostenpost.
Twijfel je tussen twee offertes? Verzamel je verwachte zakelijke en privékilometers en belastinggegevens om het verschil voor jouw situatie te laten berekenen. Bekijk welke administratieve werkzaamheden ons pakket omvat.
