Hier is wat je moet doen!
Het kan iedereen overkomen: je zit in de Kleine Ondernemersregeling (KOR) en hebt per ongeluk btw op je facturen gezet. Geen probleem! Met dit simpele stappenplan zet je het snel recht.
Stap 1: Wie is je klant?
De aanpak hangt af van wie je de factuur hebt gestuurd:
B2C (Particulieren)
- Goed nieuws! Heb je btw gerekend aan een particulier? Dan is er geen probleem. De btw wordt gewoon als omzet gezien en hoeft niet apart te worden aangegeven bij de Belastingdienst.
- Wat te doen? Eigenlijk niks! Je hoeft alleen intern te corrigeren dat dit een fout was.
B2B (Zakelijke klanten)
- Let op! Hier moet je wél wat doen. Zakelijke klanten willen vaak btw terugvragen, maar jij kunt dat niet afdragen omdat je onder de KOR valt. Dit zorgt voor een “btw-gat” en kan problemen opleveren.
- Actiepunten:
- Creditfactuur maken: Stuur een creditfactuur naar je klant waarin je de foutieve btw terugdraait.
- Nieuwe factuur sturen: Maak een nieuwe factuur zonder btw. Leg aan je klant uit dat je onder de KOR valt en btw niet van toepassing is.
- Kan je het niet meer corrigeren? Als er al tijd is verstreken en je de situatie niet meer kunt corrigeren met een nieuwe factuur, neem dan contact op met de Belastingdienst.
Stap 2: Stuur een brief naar de Belastingdienst
Voor zakelijke klanten is het belangrijk om de Belastingdienst op de hoogte te stellen, zeker als je de btw al hebt ontvangen van je klant en niet kunt corrigeren.
- Wat zet je in de brief?
- Leg de situatie uit: Bijvoorbeeld, “Ik heb per ongeluk btw berekend terwijl ik onder de KOR val.”
- Vraag om advies: Bijvoorbeeld, “Hoe kan ik dit administratief oplossen en de btw eventueel afdragen?”
Tip: De Belastingdienst denkt vaak mee en kan je helpen met een praktische oplossing om dit recht te zetten.
Kort samengevat:
Particulieren? Geen actie nodig, gewoon lekker verder ondernemen.
Zakelijke klanten? Corrigeer de fout met een creditfactuur en een nieuwe factuur zonder btw. Kun je het niet corrigeren? Overleg met de Belastingdienst.
Belastingdienst? Stuur een brief waarin je uitlegt wat er is gebeurd en hoe je dit wilt oplossen.
Met deze stappen zit je weer helemaal goed. En onthoud: fouten maken is menselijk, zolang je het maar netjes oplost.
Weet je het echt niet meer, maak hier onder een afspraak! Dan zullen we het samen regelen.
