Een zakelijke laadpas is ideaal voor de zzp’er met een elektrische auto. Hiermee houd je je laadkosten namelijk makkelijk bij. Je laadt bij openbare laadpunten en ontvangt één duidelijke factuur op je bedrijfsnaam. In dit artikel leggen we je uit hoe het werkt, wat het kost, welke fiscale voordelen je hebt en welke bedrijven laadpassen aanbieden.
Wat is een zakelijke laadpas en hoe werkt het?
Een zakelijke laadpas is een kaart of druppel waarmee je je elektrische auto bij openbare laadpalen kunt opladen. Je houdt de pas bij de reader en de laadbeurt wordt automatisch geregistreerd. Elke maand krijg je een factuur op naam van je bedrijf (inclusief btw). Dankzij roaming werkt de pas bij veel verschillende laadnetwerken binnen Nederland en de hele EU.
Waarom een laadpas handig is voor zzp’ers
Laadpassen geven zzp’ers toegang tot bijna alle laadpunten, zonder dat je daar meerdere apps of betaalmiddelen voor nodig hebt. Ze laten je zien wat je kosten, ritten en stroomverbruik zijn. Met automatische facturen op je bedrijfsnaam en een btw-specificatie wordt de administratie makkelijk. Sommige passen kun je koppelen aan je boekhoudprogramma en je krijgt een actueel inzicht via een app.
Kosten en gebruik
De kosten van zakelijke laadpassen kunnen flink verschillen. Sommige hebben namelijk een abonnement met vaste maandelijkse kosten. Anderen zijn juist weer gratis maar rekenen per laadbeurt transactiekosten. De stroomprijs bestaat meestal uit het laadpaaltarief plus een extra bedrag per kWh. Sommige aanbieders werken met vaste tarieven. Transactiekosten kunnen per laadsessie variëren. Bij sommige passen zit laden in het buitenland erbij, bij andere betaal je daar extra voor.
Fiscale voordelen
Met een laadpas kun je de btw over de stroom die je laadt terugvragen. De pas moet op je bedrijfsnaam staan en je krijgt een factuur met btw-specificatie. Gebruik je de laadpas ook thuis? Sommige passen kun je koppelen aan je thuislaadpaal, zodat die kosten ook zakelijk worden verwerkt. Alle kosten staan op één factuur. Dat maakt de administratie lekker makkelijk en overzichtelijk.
Vergelijking van zakelijke laadpassen
| Aanbieder | Abonnement | Tariefstructuur | Netwerk en dekking | Btw-factuur |
| ANWB | €3,99 /maand of gratis | CPO-tarief + €0,02 per kWh | NL + EU, incl. Fastned/Shell | Ja |
| Shell Recharge | Gratis | Vaste tarieven of CPO-tarief | 300.000+ punten in EU | Ja |
| Vandebron | €3,50 /maand | CPO-tarief + €0,02 per kWh | NL-dekking, Europese roaming | Ja |
| MKB Brandstof | €7,35 /maand | Vast: €0,51/kWh (AC), €0,70 (DC) | NL + BE/LUX, optioneel EU-upgrade | Ja |
Wanneer is een laadpas wel of niet zinvol
Een laadpas is handig voor zzp’ers die vaak onderweg laden of hun laadkosten apart willen houden van privé. Laad je maar af en toe of alleen thuis zonder zakelijke vergoeding? Dan heb je misschien geen laadpas nodig. Sommige passen zijn gratis en handig als reserve. Zonder laadpas kun je bij veel publieke laadpalen vaak minder makkelijk laden.
Conclusie
Een zakelijke laadpas geeft zzp’ers duidelijkheid, btw-voordeel en ook toegang tot veel laadpalen. De kosten en functies verschillen per aanbieder. Met de juiste laadpas wordt laden onderweg (en het bijhouden van de administratie) een stuk makkelijker en voordeliger.
