Wat is een zakelijke laadpas?
Met een zakelijke laadpas betaal en registreer je laadsessies bij aangesloten laadpunten. Meestal ontvang je een verzamelfactuur. Dat helpt bij de administratie, maar geeft niet automatisch recht op btw-aftrek. Daarvoor gelden onder meer de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting, zoals gebruik voor belaste omzet en correct bewijs. Controleer vooraf welke palen in Nederland en het buitenland jouw pas accepteren.
Voor- en nadelen
De tabel hieronder toont de voor- en nadelen van een zakelijke laadpas.
| Onderdeel | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Gebruik | Facturen van aangesloten laadsessies zijn gebundeld | Niet iedere laadpaal accepteert iedere pas |
| Overzicht | Je krijgt één verzamelfactuur per maand | Je moet soms wachten tot de laadpaal het registreert |
| Fiscaal | De factuur helpt kosten te onderbouwen | Aftrek hangt af van gebruik en fiscale voorwaarden |
| Gemak | Laden bij veel palen in Nederland | Buitenland is niet altijd inbegrepen |
Kosten
Controleer vóór het laden welk tarief jouw pasaanbieder bij die laadpaal rekent: stroomprijs per kWh, starttarief, eventuele opslag, blokkeertarief en abonnement. Hetzelfde laadpunt kan met verschillende passen anders kosten. Controleer ook of bedragen inclusief btw zijn.
Wat kost de pas bij jouw aantal laadsessies?
Fictief voorbeeld met gelijke stroomprijzen: pas A kost €0 per maand en €0,50 per sessie; pas B kost €4 per maand zonder starttarief. Bij 8 sessies kosten beide €4 naast de stroom. Vanaf 9 sessies is B goedkoper. Alle bedragen in dit voorbeeld zijn inclusief btw. Andere stroomprijzen of toeslagen veranderen het omslagpunt.
Laadpassen vergelijken
Vul deze punten voor twee of drie passen in. Gebruik actuele tarieven bij de laadpalen waar jij echt komt.
| Vergelijkpunt | Wat noteer je? |
|---|---|
| Vaste kosten | Maandbedrag, aanschaf- en verzendkosten, inclusief of exclusief btw |
| Per laadsessie | Starttarief, opslag en eventueel tijd- of blokkeertarief |
| Jouw drie gebruikelijke palen | Prijs per kWh via deze pas, ook bij snelladen |
| Buitenland | Geaccepteerde netwerken en afwijkende tarieven |
| Factuur | Specificatie van sessies en Nederlandse of buitenlandse btw |
| Contract | Looptijd en opzegtermijn |
Bewaar bij je vergelijking de controledatum; prijzen en netwerken kunnen wijzigen.
Laadpas met of zonder abonnement?
Kijk naar het aantal laadsessies en het totale bedrag, niet alleen naar kilometers of de maandprijs. Een abonnement is niet automatisch voordeliger en betekent niet altijd dat starttarieven ontbreken. Gebruik het rekenvoorbeeld hierboven met jouw eigen tarieven. Rijd je over de grens, controleer dan buitenlandse acceptatie en kosten vooraf.
Laadpas aanvragen
Vraag de pas aan met de gegevens die de aanbieder nodig heeft en controleer de factuurgegevens. Na ontvangst of digitale activatie kun je bij geaccepteerde laadpunten laden. Bewaar facturen en een onderbouwing van het zakelijke gebruik.
Beoordeel inkomstenbelasting en btw apart. Voor zakelijke ritten met een privéauto geldt in 2026 €0,25 kostenaftrek per kilometer; laadkosten trek je daarvoor niet nogmaals van de winst af. Btw-aftrek beoordeel je afzonderlijk naar het gebruik voor belaste omzet. Bij de KOR trek je geen btw af. Buitenlandse btw neem je niet als Nederlandse voorbelasting op.
Lees verder over btw bij privégebruik van de auto en een zakelijke laadpaal. Wil je de verwerking uitbesteden? Bekijk wat in ons boekhoudpakket is inbegrepen.
