Wat betekent het om zzp’er te zijn?
Als zzp’er werk je zelfstandig en ben je niet in loondienst. Dat betekent dat je geen loon ontvangt maar factureert voor je diensten. Je moet zelf zorgen voor je administratie, verzekeringen, belastingaangiftes en het werven van klanten. Daar staat tegenover dat je volledige vrijheid hebt in hoe je je werk uitvoert. Je bepaalt je eigen tarieven, werktijden en opdrachten. Je bent niet afhankelijk van één werkgever en kunt je bedrijf langzaam laten groeien op jouw tempo. Het vraagt discipline, maar geeft je veel ruimte om je eigen richting te kiezen.
Stappenplan
Voordat je officieel als zzp’er aan de slag kunt, zijn er een aantal praktische stappen die je moet doorlopen.
Stap 1: Ondernemingsplan schrijven
Een ondernemingsplan helpt je bepalen wat je precies gaat doen, wie je doelgroep is en hoe je geld gaat verdienen. Je beschrijft je diensten, je markt en je onderscheidend vermogen. Ook maak je een eenvoudige financiële onderbouwing zodat je weet welke omzet je moet draaien om winst te maken. Het plan hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het gaat erom dat jij helder hebt waar je bedrijf voor staat en welke stappen je zet om klanten te vinden.
Stap 2: Bedrijfsnaam bepalen
Je bedrijfsnaam moet passen bij wat je doet en mag niet lijken op een merk of bedrijf dat al bestaat. Controleer daarom altijd via de naamcheck van de KvK of de naam al in gebruik is. Kies een naam die je makkelijk kunt uitspreken en die klanten snel onthouden. Een goede naam helpt je bij het opbouwen van een professionele uitstraling en maakt je vindbaar voor klanten.
Domeinnaam registreren
Zodra je een bedrijfsnaam hebt gekozen, leg je meteen de bijpassende domeinnaam vast. Dat voorkomt dat iemand anders ermee vandoor gaat. Met een eigen domeinnaam kun je een zakelijke website en e-mailadres aanmaken, wat je geloofwaardigheid vergroot.
Stap 3: Rechtsvorm kiezen
Je kiest een rechtsvorm die past bij je plannen en risico’s. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak, omdat dit snel en eenvoudig te regelen is. Een BV kan interessant zijn als je grotere risico’s loopt of hogere winsten verwacht. Kies vooral wat logisch is voor jouw situatie en toekomst.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is eenvoudig op te richten en heeft weinig administratie. Je bent persoonlijk aansprakelijk en betaalt inkomstenbelasting over je winst. Deze vorm is geschikt voor de meeste zzp’ers die starten zonder grote financiële risico’s.
BV
Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid. Je privévermogen is gescheiden van je zakelijke vermogen. Een BV brengt meer administratie en kosten met zich mee en wordt vaak gekozen wanneer je grotere contracten tekent of verwacht hogere winsten te behalen.
Stap 4: Schrijf je in bij de KvK
Wanneer je jouw plannen helder hebt, schrijf je je in bij de KvK. Tijdens de inschrijving geef je je bedrijfsnaam, activiteiten en gegevens door. Je ontvangt direct je KvK-nummer en wordt automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Binnen enkele dagen krijg je je btw-identificatienummer. Vanaf dat moment kun je factureren en officieel starten als zzp’er.
Stap 5: Zakelijke rekening openen
Een zakelijke rekening scheidt privé en zakelijk geld, waardoor je administratie veel overzichtelijker blijft. Klanten betalen je sneller wanneer je een zakelijke rekening gebruikt en je kunt eenvoudig bijhouden welke kosten je maakt voor je onderneming. Dit maakt je boekhouding professioneler en voorkomt fouten in je belastingaangifte.
Stap 6: Administratie en fiscale zaken inrichten
Vanaf het begin is het belangrijk om je administratie netjes bij te houden. Registreer je inkomsten en uitgaven, bewaar facturen en zorg dat je weet wanneer je btw-aangifte moet doen. Gebruik software om je administratie sneller en met minder fouten te verwerken. Reserveer daarnaast maandelijks geld voor belasting, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
Stap 7: Verzekeringen afsluiten
Als zzp’er heb je geen automatische bescherming zoals werknemersverzekeringen. Denk daarom goed na over verzekeringen die bij je passen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering. Je bepaalt zelf wat je nodig hebt, maar het is verstandig na te denken over risico’s die je niet zelf kunt dragen. Zo voorkom je dat je bedrijf stilvalt wanneer er iets onverwachts gebeurt.
Voordelen en nadelen van zzp’er worden
Zzp’er worden heeft veel voordelen, maar er zitten ook aandachtspunten aan. Om een realistisch beeld te krijgen van wat je te wachten staat, zie je hieronder een overzicht van de belangrijkste plus- en minpunten in één oogopslag.
Voordelen | Nadelen |
Je bepaalt zelf hoe, wanneer en voor wie je werkt | Je hebt geen vast inkomen of financiële zekerheid |
Je kunt je bedrijf opbouwen zoals jij dat wilt | Je moet zelf belastingzaken en administratie regelen |
Je hebt vrijheid in tarieven en opdrachten | Je bouwt niet automatisch pensioen op |
Je kunt groeien op je eigen tempo | Je loopt meer risico’s zonder werknemersbescherming |
Je ontwikkelt jezelf als ondernemer | Je moet zelf klanten vinden en binnenhalen |
Schijnzelfstandigheid
Schijnzelfstandigheid betekent dat je formeel zzp’er bent, maar eigenlijk werkt alsof je in loondienst bent. Dat mag niet en kan financiële gevolgen hebben voor jou en je opdrachtgever. Je voorkomt dit door meerdere klanten te hebben, zelf je werktijden te bepalen en je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Zo laat je duidelijk zien dat je ondernemer bent en geen verkapt werknemer. Het is belangrijk dat jij en je opdrachtgever afspraken helder vastleggen zodat er geen twijfel ontstaat over jouw zelfstandigheid.
Zzp’er worden naast een vaste baan
Veel mensen starten als zzp naast loondienst omdat dit minder risico geeft. Je behoudt een vast inkomen terwijl je jouw bedrijf rustig opbouwt. Je moet wel rekening houden met je contract, je planning en je energie. Zorg voor duidelijke afspraken met je werkgever en bepaal vaste momenten waarop je aan je bedrijf werkt. Zo houd je balans en blijft je bijbaan als zzp’er een aanvulling in plaats van een belasting. Wanneer je bedrijf groeit, kun je altijd later overstappen naar volledig zelfstandig ondernemen.
Pensioen opbouwen als zzp’er
Als zzp’er bouw je niet automatisch pensioen op. Je moet dit zelf regelen. Je kunt sparen, beleggen of een lijfrente opbouwen. Het belangrijkste is dat je vroeg begint, zodat je op lange termijn voldoende vermogen opbouwt. Kies een methode die bij je past en zet elke maand een bedrag opzij. Zo zorg je dat je later financiële zekerheid hebt, ook zonder werkgever die pensioen voor je regelt.
Huisvesting van je bedrijf als zzp’er
Je kunt vanuit huis werken of een werkruimte huren. Thuis werken is vaak goedkoop en praktisch. Een aparte werkruimte geeft rust en een professionele omgeving voor afspraken. Kies wat past bij jouw onderneming. Denk daarbij ook aan kosten, reistijd en de mogelijkheid om klanten te ontvangen. Je kunt dit later altijd aanpassen wanneer je bedrijf groeit of verandert.
Veelgestelde vragen
Hoe word ik zzp’er?
Je wordt zzp’er zodra je je inschrijft bij de KvK en een btw-identificatienummer ontvangt. Vanaf dat moment mag je factureren en ben je officieel ondernemer.
Wat is een goed uurtarief voor zzp’ers?
Een goed tarief hangt af van je ervaring, je kosten en de markt waar je in werkt. Reken altijd door hoeveel je nodig hebt om je kosten te dekken en winst te maken.
Wat verdient een zzp’er?
Je inkomen hangt af van hoeveel opdrachten je hebt en welke tarieven je rekent. Sommige zzp’ers verdienen weinig in het begin, anderen groeien snel. Je hebt dit grotendeels zelf in de hand.
