Rijd je als ondernemer alleen zakelijk met jouw bestelauto? Met de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ voorkom je bijtelling. Ontdek hier de voorwaarden, voordelen en hoe je de verklaring aanvraagt. Scheelt je zometeen weer extra kosten!
Wat is een Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto?
De ‘Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto’ is een officieel document van de Belastingdienst. Hiermee verklaar je dat je de bestelauto alleen gebruikt voor zakelijke doeleinden. Met zo’n verklaring hoef je dan geen bijtelling te betalen.
Voorwaarden
Maak je dus gebruik van deze verklaring als ondernemer of ZZP’er? Dan gelden een paar belangrijke regels:
- Alleen zakelijk: De bestelauto mag je niet privé gebruiken. Dus geen vakanties, boodschappen of andere persoonlijke ritten. Zakelijk is dus echt zakelijk.
- Woon-werkverkeer telt mee: Ritten van en naar je werkplek vallen onder zakelijk gebruik.
- Juiste aanvraag: Zorg dat je de verklaring correct en volledig indient bij de Belastingdienst.
- Goede administratie: Een rittenregistratie is dan wel niet verplicht, maar een duidelijke zakelijke administratie is wel slim.
Voordelen
Met deze verklaring profiteer je van handige voordelen:
- Geen bijtelling: Je bespaart hier op je kosten, want de bijtelling voor privégebruik vervalt. Wil je weten hoe bijtelling werkt? Lees hier meer over.
- Geen rittenregistratie: Je hoeft door deze verklaring geen gedetailleerd overzicht van je ritten bij te houden.
- Minder administratie: Je bespaart tijd en hebt een heleboel minder papierwerk.
Nadelen
Let op, deze verklaring kan ook deze nadelen met zich meebrengen:
- Strikte controle: De Belastingdienst houdt scherp in de gaten of je je aan de regels houdt.
- Boetes en naheffingen: Het onjuist gebruiken van je bestelauto kan leiden tot hoge boetes en extra belasting.
- Beperkte flexibiliteit: Je mag de bestelauto dus écht niet privé gebruiken.
Aanvragen van de verklaring
Je kunt de verklaring makkelijk online aanvragen via de website van de Belastingdienst. Dit doe je met je DigiD of eHerkenning. Volg deze stappen:
- Stap 1: Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je hebt hiervoor je DigiD of eHerkenning nodig.
- Stap 2: Zoek het formulier ‘Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik Bestelauto’. Het is even goed kijken, maar je vindt ‘m snel.
- Stap 3: Vul alles netjes en correct in. Fouten kunnen heel veel gedoe opleveren.
- Stap 4: Verstuur het formulier en sla daarna een kopie op. Zo heb je altijd bewijs achter de hand.
Heb je hulp nodig? Volg onze stap-voor-stap handleiding:
Indienen van Verklaring Voor Zakelijk Gebruik Bestelauto
Intrekken van de verklaring
Verandert je situatie en wil je de bestelauto toch liever privé gebruiken? Dan moet je de verklaring intrekken. Dit regel je eenvoudig online via de website van de Belastingdienst.
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto werknemer
Werknemers die met een bestelauto van de zaak rijden, kunnen ook een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik aanvragen.
Hoe vraagt de werkgever de verklaring aan?
Als werkgever vraag je de verklaring namens je werknemer aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wat zijn de meldingsplichten voor werkgever en werknemer?
De werkgever en werknemer moeten een wijziging melden als de situatie verandert, bijvoorbeeld wanneer je werknemer de bestelauto toch privé gaat gebruiken.
Hoe trek je als werkgever de verklaring In?
Als werkgever kan je de verklaring intrekken via de website van de Belastingdienst.
Wat als meerdere werknemers in dezelfde bestelauto rijden?
Als meerdere werknemers dezelfde bestelauto gebruiken, moet je voor elke werknemer apart een verklaring indienen.
Hoe controleert de belastingdienst het zakelijk gebruik van de bestelauto?
De Belastingdienst kan op verschillende manieren controleren:
- Kilometeradministratie: Ze kunnen je kilometerregistratie controleren.
- Facturen en agenda’s: Ze kijken naar zakelijke afspraken en ritten.
- GPS-tracking: Ze kunnen GPS-gegevens gebruiken om ritten te controleren.
- Onverwachte controles: Ze kunnen ook op ongebruikelijke tijdstippen of locaties controleren.
