Zit er btw op bankkosten?
Op bankkosten zit geen btw omdat financiële diensten zijn vrijgesteld van btw. Banken rekenen geen btw op transactiekosten, servicekosten of het gebruik van je betaalrekening. Je kunt deze btw dus niet terugvragen in je aangifte omdat er simpelweg geen btw aanwezig is. Dit maakt de verwerking eenvoudiger omdat bankkosten niet in je btw aangifte horen. Je verwerkt ze alleen in je winstberekening. De vrijstelling geldt voor alle diensten die direct te maken hebben met betalingen. Hierdoor blijft jouw btw administratie overzichtelijk.
Zijn bankkosten aftrekbaar?
Bankkosten zijn zakelijke kosten wanneer je ze maakt voor je onderneming. Je mag deze kosten aftrekken van jouw winst waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Dit geldt voor kosten zoals maandelijkse abonnementskosten, kosten per transactie of servicekosten van jouw rekening. Deze uitgaven zijn volledig aftrekbaar omdat ze geen privédeel bevatten wanneer je een zakelijke rekening gebruikt. Gebruik je een privérekening dan wordt het lastiger om het zakelijke deel vast te stellen. Daarom kiezen veel ondernemers voor een aparte zakelijke rekening zodat alle kosten duidelijk toewijsbaar zijn.
Bankkosten boeken in je administratie
Je boekt bankkosten in je administratie zonder btw, omdat deze kosten btw-vrijgesteld zijn. In je boekhoudprogramma kies je de kostenpost bankkosten of een vergelijkbare categorie en selecteer je ‘geen btw’ of ‘btw-vrijgesteld’, zodat er geen btw wordt teruggevraagd. Boek je handmatig, dan verwerk je de kosten in de grootboekrekening voor bankkosten. Bankkosten neem je direct op als zakelijke uitgaven in het jaar van betaling. Controleer je bankafschriften maandelijks, omdat bankkosten vaak automatisch worden afgeschreven en daardoor snel over het hoofd worden gezien. Zo blijft je administratie correct en volledig.
Btw vrijstelling voor betalingsverkeer uitgelegd
De btw vrijstelling voor betalingsverkeer betekent dat diensten zoals overboekingen, automatische incasso’s en het beheren van betaalrekeningen niet worden belast met btw. Deze diensten horen bij financiële handelingen die de Belastingdienst heeft vrijgesteld. Daardoor brengen banken geen btw in rekening en kun je deze dus niet opnemen in je btw aangifte. De vrijstelling geldt ook voor transacties op spaarrekeningen en voor het wisselen van valuta. Uitzonderingen bestaan wel. Een pinautomaat huren valt niet onder deze vrijstelling waardoor daar wel btw op zit. Deze btw mag je aftrekken wanneer je btw plichtig bent. Controleer daarom altijd jouw facturen zodat je weet welke kosten vrijgesteld zijn en welke btw bevatten.
