Ben je ZZP’er? Dan weet je het vast al: bankkosten horen er nou eenmaal bij. Denk aan kosten voor je zakelijke rekening, transacties of boekingen. Dit soort kosten zie je bijna elke maand op je afschrift. Maar hoe zit het eigenlijk met de btw? Zit er btw op bankkosten? En mag je die eigenlijk terugvragen?
Hoe zit het met btw op bankdiensten?
Vaak is het antwoord heel simpel: op bankdiensten zit geen btw. Dus betaal je bijvoorbeeld voor je rekening of een overboeking? Dan zit daar geen btw op. En dat betekent dus dat je niks kunt terugvragen bij je btw-aangifte. Banken zetten deze kosten meestal zonder btw op je afschrift. Dat kun je daar dus ook goed terugzien.
Maar ook hier zijn er uitzonderingen. Biedt jouw bank bijvoorbeeld extra diensten aan, zoals een pinautomaat huren of software gebruik? Dan kan daar juist wel btw op zitten. Kijk dus goed naar de factuur. Staat er btw op? Dan mag je die gewoon terugvragen wanneer je btw rekent over je omzet.
Hoe verwerk je bankkosten in je administratie?
Let goed op wanneer je bankkosten boekt. Er is namelijk een verschil tussen kosten zonder btw en kosten mét btw. Vrijgestelde kosten boek je zonder btw. Dat doe je vaak met de code ‘vrijgesteld’ of 0 procent. Gaat het om extra diensten met btw, zoals een betaalautomaat? Dan geef je die btw op als voorbelasting in je aangifte. En gebruik je software zoals MoneyMonk? Dan zie je deze kosten meestal makkelijk terug en kun je ze snel goed verwerken.
Een voorbeeld uit de praktijk
Betaal jij als ondernemer 15 euro per maand voor je zakelijke rekening en zit daar geen btw op? Dan boek je dat als gewone kosten. Je mag dan geen btw aftrekken. Huur je daarnaast een pinautomaat via de bank en staat daar wél btw op de factuur? Dan mag je die btw aftrekken wanneer je btw rekent over je omzet.
Conclusie
De meeste bankkosten zijn dus zonder btw. Je mag ze wel als kosten opnemen, maar je kunt er geen btw van terugvragen. Enkel bij extra diensten van je bank waar wél btw op zit, mag je die btw aftrekken. Kijk daarom altijd goed naar je facturen of afschriften en verwerk alles netjes in je boekhouding.
