Zit er btw op bankkosten?
Gewone kosten voor een betaalrekening en betalingsverkeer zijn doorgaans vrijgesteld van btw. Uit die kosten haal je dus geen voorbelasting. De vrijstelling geldt niet voor iedere dienst rondom betalingen. Controleer afzonderlijke apparatuur, aanvullende incassodiensten en factoring op de factuur. De Belastingdienst beschrijft de vrijstelling voor betalingsverkeer.
Zijn bankkosten aftrekbaar?
Bankkosten zijn aftrekbaar van je winst voor zover je ze voor je onderneming maakt. Het etiket “zakelijke rekening” maakt privégebruik niet automatisch zakelijk. Onderbouw bij gemengd gebruik welk deel bij je bedrijf hoort. Een aparte zakelijke rekening kan helpen om betalingen en kosten te onderscheiden. Aftrek verlaagt je winst; het is geen vergoeding van het volledige bedrag.
Bankkosten boeken in je administratie
Boek vrijgestelde rekeningkosten op bankkosten of een passende kostencategorie, zonder btw terug te vragen. Boek de kosten in het jaar waarop ze betrekking hebben; de betaaldatum is niet altijd bepalend, bijvoorbeeld bij vooruitbetaling. Controleer je afschriften en facturen zodat je kosten niet mist of dubbel boekt.
Fictief voorbeeld: €12 rekeningkosten zonder btw en €24,20 huur van pinapparatuur, waarvan €4,20 btw. Bij volledig zakelijk gebruik voor belaste omzet en een geldige factuur boek je €32 kosten, €4,20 voorbelasting en een betaling van €36,20. Bij privégebruik, vrijgestelde omzet of deelname aan de KOR beoordeel je de aftrek afzonderlijk. Lees ook de uitleg over voorbelasting.
Btw vrijstelling voor betalingsverkeer uitgelegd
De vrijstelling ziet op financiële diensten, zoals overmakingen en het beheren van betaalrekeningen. Een afzonderlijke dienst of verhuur van apparatuur valt daar niet automatisch onder. Bij huur van een pinautomaat kan bijvoorbeeld btw op de factuur staan. Je trekt die btw alleen af voor zover je de apparatuur voor belaste omzet gebruikt en aan de aftrekvoorwaarden voldoet. Niet-aftrekbare btw kan onderdeel van de zakelijke kosten zijn. Zie ook de algemene regels voor zakelijke kostenaftrek.
